5 Kaedah Mengurangkan Ukuran Fail dari Persembahan PowerPoint

5 Kaedah Mengurangkan Ukuran Fail dari Persembahan PowerPoint

5 Methods Reduce File Size Powerpoint Presentation



5 Methods Reduce File Size Powerpoint Presentation

Dalam beberapa kes, terutama ketika membuat persembahan besar, ukuran fail projek anda boleh mencapai jumlah yang agak besar. Ini menyukarkan anda untuk berkongsi persembahan anda yang sudah selesai, terutamanya jika anda menggunakan perkhidmatan e-mel atau USB untuk menyimpannya.





Untuk membantu mengatasi masalah ini, Titik Kuasa dilengkapi dengan pilihan untuk memampatkan pelbagai elemen dan mengurangkan saiz fail atau projek. Anda boleh memampatkan gambar, video, menukar objek 3D menjadi gambar statik atau bahkan menggunakan format PPTX atau ZIP untuk mengoptimumkan lagi ukuran fail.

Artikel kami memfokuskan pada semua kaedah untuk membantu anda memampatkan fail PowerPoint dan membuat persembahan yang lebih banyak dikongsi.



Kaedah 1: Memampatkan gambar di PowerPoint

cara mengurangkan saiz fail di powerpoint

Cara pertama untuk mengurangkan saiz fail persembahan anda adalah memampatkan gambar yang digunakan dalam slaid anda. Imej dengan resolusi besar dapat dengan cepat menghasilkan saiz fail yang besar.

Sering kali ketika membuat persembahan, tidak perlu gambar besar ditampilkan di layar, jadi memampatkan gambar anda tidak akan membahayakan hasil akhir. Menurut ujian kami, gambar yang dimampatkan dengan betul dapat membantu anda mengurangkan ukuran fail persembahan anda sebanyak 17 kali.

  1. Pilih gambar yang ingin anda kompres. Ini akan membuka Format Alat Gambar tab di pita di atas skrin anda.
  2. Klik pada Memampatkan Gambar butang.
  3. Pilih kualiti dan pilihan gambar yang diingini. Semakin rendah nombor PPI, imej anda akan semakin mampat.
  4. Pastikan untuk menyemak ' Padamkan kawasan gambar yang dipotong 'Dan pilih sama ada anda mahu menerapkan pemampatan pada semua gambar dalam persembahan anda, atau gambar terpilih sahaja.
  5. Klik okey butang. Anda harus segera melihat perubahan kualiti dan perhatikan pengurangan ukuran fail.

Kaedah 2: Memampatkan video di PowerPoint

Bukan rahsia lagi bahawa fail video boleh menjadi besar. Sekiranya anda mempunyai video yang disematkan ke dalam presentasi anda, tidak jarang anda akan mempunyai ukuran fail besar yang sukar untuk dipindahkan antara peranti, USB dan e-mel. Untuk memastikan persembahan anda tidak melebihi had ukuran fail, anda boleh mencuba memampatkan video di dalamnya.

  1. Buka persembahan anda di PowerPoint, kemudian arahkan ke Fail tab dan pergi ke Maklumat halaman dalam paparan di belakang pentas.
  2. Apabila fail video dikesan dalam persembahan anda, anda akan dapat melihatnya Memampatkan Media butang. Cukup klik padanya, kemudian pilih kualiti yang diinginkan. Dalam kebanyakan kes, memampatkan ke 1080p atau 720p akan mengurangkan saiz fail pembentangan anda dengan ketara.
  3. Tetingkap baru akan terbuka menunjukkan kemajuan pemampatan dan menentukan berapa banyak ruang yang dijimatkan. Tunggu proses selesai.
  4. Periksa video anda dan pastikan anda berpuas hati dengan kualitinya. Sekiranya anda ingin mengurungkan pemampatan, navigasi kembali ke Fail > Maklumat > Memampatkan Media , dan memilih untuk Buat asal pemampatan terakhir.

Kaedah 3: Tukar model 3D dengan gambar statik

Gambar model 3D

(Sumber: Mur dan Baut)

Walaupun model 3D sememangnya berguna dan memberi persembahan visual lebih menarik, mereka pasti meningkatkan ukuran fail produk siap. Sekiranya anda bekerja dengan jumlah ruang yang terhad, kami mengesyorkan menukar model 3D dengan gambar statik. Anda boleh menggunakan gambar dari internet, atau bahkan mengambil tangkapan skrin model dan memasukkannya secara manual.

  1. Sekiranya anda mahu mengganti model 3D sepenuhnya, cukup pilih dan tekan butang Padam pada papan kekunci anda. Ini akan menghilangkan semua jejak model dari persembahan anda sebaik sahaja anda menyimpannya, dan mengurangkan saiz fail dengan ketara.
  2. Masukkan gambar sebagai ganti model 3D dengan menggunakan Masukkan > Gambar menu. Anda boleh memilih dari komputer anda, atau mencari yang dalam talian dalam PowerPoint.

Sekiranya anda ingin mengganti model 3D dengan gambar statik model itu sendiri, ikuti langkah-langkah ini.

  1. Buat slaid kosong baru dengan latar belakang putih.
  2. Masukkan model 3D yang ingin anda gunakan dan letakkan dengan cara yang anda mahu.
  3. Ambil tangkapan skrin menggunakan Tingkap + Pergeseran + S jalan pintas papan kekunci. Jalan pintas ini membolehkan anda memilih kawasan layar dan bukannya tangkapan skrin ke seluruh desktop. Pilih model 3D anda dengan latar belakang putih.
  4. Pada Mac, anda boleh menggunakan Perintah + Pergeseran + 4 jalan pintas untuk melakukan perkara yang sama.
  5. Padamkan model 3D dan slaid kosong, kemudian masukkan tangkapan skrin model anda sebagai ganti yang asal.
  6. Sekiranya diperlukan, pilih tangkapan skrin dan klik Format Gambar > Buang Latar Belakang . Ini akan menghilangkan latar belakang putih, mewujudkan imej statik telus model 3D anda.

Kaedah 4: Tukarkan persembahan anda ke Format PPTX

tukarkan persembahan anda ke format PPTX

Pembentangan anda mungkin disimpan dalam format PPT. Format ini cukup besar dibandingkan dengan PPTX, yang merupakan format yang digunakan dalam fail yang dibuat pasca 2007, bersamaan dengan peluncuran PowerPoint 2007. Format yang dioptimumkan bertujuan untuk mengurangkan ukuran persembahan fail, menjadikan pemindahan lebih mudah.

Sekiranya anda menyimpan persembahan anda dalam format PPT, jangan risau. Terdapat banyak alat dalam talian percuma yang boleh anda gunakan untuk menukar persembahan PowerPoint ke dalam format PPTX. Ini caranya.

  1. Buka Penukar PPT Convertio di penyemak imbas web anda. Ini adalah laman web yang boleh digunakan sepenuhnya yang membolehkan anda menukar fail PPT menjadi PPTX dalam talian.
  2. Sekiranya fail anda melebihi 100 MB, klik pada Mendaftar butang dan buat akaun percuma. Jika tidak, teruskan ke langkah seterusnya.
  3. Klik pada Pilih Fail butang dan pilih persembahan PPT anda.
  4. Pastikan memilih PPT ke PPTX menggunakan menu lungsur untuk jenis fail.
  5. Ikuti arahan di skrin dan ubah persembahan anda ke dalam format PPTX. Anda akan segera melihat penurunan ukuran fail.

Kaedah 5: Memampatkan persembahan PowerPoint sebagai fail ZIP

memampatkan powerpoint

Sebagai usaha terakhir, anda dapat menjimatkan ruang dengan berkongsi persembahan anda sebagai fail ZIP. Fail yang dimampatkan ini berguna jika anda ingin menyimpan semua gambar, video, model, dan elemen lain yang asli, tetapi masih perlu mengurangkan ukuran fail.

Inilah cara anda boleh menukar persembahan PowerPoint menjadi ZIP Windows 10 . Pastikan untuk menatal ke bahagian seterusnya jika anda menggunakan sistem Mac!

  1. Buka Penjelajah Fail dan arahkan ke lokasi persembahan yang anda simpan.
  2. Klik kanan pada fail persembahan dan arahkan kursor ke atas Hantar kepada pilihan.
  3. Pilih Folder termampat (zip) pilihan.
  4. Tunggu Windows selesai memampatkan fail anda. Setelah selesai, anda akan dibiarkan dengan fail ZIP yang mempunyai ukuran fail yang dikurangkan dan memberikan kebolehkongsi yang lebih baik.

Arahan untuk Mac sistem adalah seperti berikut.

  1. Buka Pencari dan arahkan ke lokasi persembahan anda.
  2. Klik kanan pada persembahan dan pilih Kompres '(Nama persembahan)'
  3. Tunggu proses selesai. Anda akan melihat fail ZIP yang lebih kecil dengan nama yang sama dengan persembahan asal anda yang dibuat.

Kami berharap artikel ini dapat membantu anda memampatkan persembahan PowerPoint dan mengurangkan saiz fail untuk perkongsian yang lebih mudah. Tunjukkan kepada dunia anda kerja keras yang anda laksanakan dalam persembahan anda tanpa perlu mengorbankan kualiti!