7 Petua untuk Memperbaiki Persembahan PowerPoint Anda yang seterusnya

7 Petua untuk Memperbaiki Persembahan PowerPoint Anda yang seterusnya

7 Tips Improve Your Next Powerpoint Presentation



7 Tips Improve Your Next Powerpoint Presentation

Oleh kerana PowerPoint berkaitan dengan kreativiti, ada kemungkinan yang tidak berkesudahan dalam bagaimana anda membuat persembahan. Walau bagaimanapun, ini sering menyebabkan terlalu banyak pilihan - masa yang sukar untuk membuat keputusan ketika menghadapi banyak pilihan. Panduan ini akan membantu anda mengatasi halangan ini. Petua kami tidak akan menyekat kreativiti anda. Mereka akan membimbing anda untuk membuat pilihan yang tepat untuk persembahan anda.
Cik Powerpoint





Sebelum kita mengetahui petua PowerPoint, mari kita bahas beberapa peraturan utama mengenai persembahan PowerPoint:

  • Sentiasa sediakan: Jangan mula mengerjakan visual persembahan anda dengan segera, dan sebaliknya luangkan beberapa jam pertama untuk meneliti topik anda.
  • Ketahui khalayak anda: Adakah anda bersiap untuk persembahan perniagaan? Adakah projek untuk kuliah? Atau adakah anda mempersembahkan untuk kanak-kanak? Sentiasa tahu siapa khalayak anda sehingga anda dapat membuat persembahan anda dengan pemahaman yang lebih baik mengenai keperluan mereka.
  • Sedikit tetapi lebih dari cukup: Anda akan banyak mendengar pernyataan ini semasa meneliti PowerPoint. Jangan mengacaukan slaid anda dengan elemen yang tidak perlu, terlalu banyak teks, atau animasi yang luar biasa.
  • Berlatih, berlatih, berlatih: Walaupun anda membuat persembahan terbaik yang pernah ada, anda perlu menyampaikannya dengan tepat untuk menarik khalayak anda. Satu-satunya cara anda boleh melakukan ini adalah dengan berlatih terlebih dahulu.

Sekarang setelah anda mengetahui dan memahami peraturan ini, mari kita terus mempelajari beberapa petua dan memperbaiki persembahan anda.



1. Hadkan perkataan pada slaid anda

Semasa membuat slaid anda, ingat frasa terkenal “ sedikit tetapi lebih dari cukup' disebut dalam pendahuluan. Kesederhanaan lebih unggul semasa anda membuat persembahan. Anda harus selalu berusaha untuk menonjolkan hanya perkara utama dengan teks. Isi jurang secara lisan semasa membentangkan atau dengan melampirkan gambar dan grafik.

Slaid yang berantakan menyukarkan penonton untuk fokus. Apa yang menjadikan slaid anda mudah dicerna adalah cara anda memberi maklumat. Jangan takut untuk menggunakan ruang kosong anda tidak perlu mengisi setiap sudut dan celah di halaman anda.

2. Gunakan gambar berkualiti tinggi

Setelah mengurangkan jumlah teks dalam persembahan anda, inilah masanya untuk menambahkan gambar untuk menggambarkan jumlah kata anda yang terhad. Semasa melakukan ini, perhatikan kualiti gambar pilihan anda. Selalunya, slaid anda akan ditunjukkan secara besar-besaran semasa anda hadir di hadapan khalayak. Kekurangan gambar berkualiti rendah menjadi mustahil untuk dilupakan dalam senario ini.

Mari lihat contoh:
gambar contoh

Ini adalah gambar yang tidak berkualiti, disimpan dalam format .jpeg. Gambar seperti ini kelihatan tidak menarik dan akan mengurangkan kualiti keseluruhan persembahan anda.

Contoh gambar
Imej yang sama dengan kualiti yang jauh lebih baik memberikan kesan yang lebih baik. Perinciannya ringkas dan mudah dicerna oleh penonton anda, meninggalkan kesan yang berterusan kepada mereka.

Terdapat beberapa laman web yang saya gunakan secara peribadi ketika mencari gambar berkualiti tinggi. Sekiranya anda memerlukan sesuatu secara percuma tanpa kredit diperlukan, saya cadangkan Pexels . Anda boleh menemui beberapa permata serius dalam pilihan gambar yang dihasilkan pengguna mereka.

Stok Adobe adalah perkhidmatan berbayar. Walau bagaimanapun, ia menawarkan pelbagai gambaran tingkat atas yang terbesar. Pengguna kali pertama juga boleh memuat turun dan menggunakan 10 gambar secara percuma. Sekiranya anda memilih pintar, ini lebih daripada cukup untuk merangkumi persembahan anda dalam gambar yang indah.

3. Pilih fon yang sesuai untuk khalayak anda

Jangan memandang rendah kekuatan jenis huruf yang betul. Pasti, anda mungkin tergoda untuk menaip semuanya dalam fon lalai dan tidak terlalu bimbang dengan yang lain. Walau bagaimanapun, ini mungkin merosakkan persembahan terakhir anda pada akhirnya.

Memilih fon yang tepat (ya, jamak) membantu anda memberikan kesan yang lebih baik semasa anda hadir di hadapan khalayak. Di sinilah mengetahui penonton anda bermain. Pilih fon anda bergantung pada siapa yang anda presentasikan, topik apa, dan nada yang anda pilih untuk persembahan.
Gunakan fon yang sesuai untuk khalayak

Satu kesilapan yang saya lihat orang membuat font adalah memilih sesuatu yang tidak sesuai untuk persembahan mereka. Grafik di atas akan memberi anda titik rujukan bagaimana memilih fon anda. Sebilangan besar masa, anda juga harus menahan diri dari memilih fon yang sukar dibaca, terlalu eksentrik, atau di atas.

Tidak digalakkan menggunakan satu fon sahaja untuk keseluruhan persembahan. Sebaliknya, memilih terlalu banyak fon yang berbeza juga akan merosakkan rupa projek anda. Saya biasanya memilih fon yang berbeza untuk tajuk dan teks badan saya. Pastikan kedua-dua fon berfungsi dengan baik dan tidak jauh berbeza antara satu sama lain.

4. Jangan lupa tentang bentuk

PowerPoint mempunyai pelbagai bentuk bawaan untuk anda bekerjasama. Lebih baik lagi, anda boleh mengedit dan menyesuaikan bentuk ini! Ini secara peribadi adalah salah satu perkara yang saya gemari mengenai PowerPoint - tiada had kreativiti anda.
Gunakan bentuk yang sesuai

Bentuk boleh didapati di Masukkan menu dari tajuk Ribbon. Terdapat banyak bentuk yang boleh anda pilih, termasuk segi empat tepat, bulatan, garis, dan banyak lagi. Anda juga dapat mencari bentuk lanjutan seperti pita, bintang, carta alir, emotikon ... senarai itu berterusan.

Anda juga dapat mengubah warna dan garis besar bentuk atau bahkan menambahkan gambar ke bentuknya. Dengan ini, anda boleh membuat beberapa slaid dan latar belakang yang cukup menarik.

5. Bekerja dengan warna pelengkap

Semasa merancang rupa slaid anda, pilih warna yang sesuai. Pastikan warna yang anda pilih mempunyai kontras yang tinggi antara satu sama lain - sebagai contoh, gunakan warna gelap untuk teks jika latar belakang anda cerah dan sebaliknya.
bekerjasama dengan warna pelengkap

Saya secara peribadi menggunakan Paletton untuk menguji warna saya sebelum melancarkannya dalam persembahan. Apa yang saya suka mengenai laman web ini adalah kenyataan bahawa saya dapat menguji pelbagai kombinasi sekaligus, mengurangkan masa yang dihabiskan untuk bereksperimen dan membolehkan saya lebih fokus pada persembahan itu sendiri.

6. Menggunakan titik peluru dengan betul

Izinkan saya memberitahu anda secara langsung: titik peluru sangat berkesan dalam persembahan PowerPoint. Guna mereka.

Tetapi gunakannya dengan bijak. Sentiasa pastikan bahawa titik peluru anda dijaga pendek dan sederhana, tepat pada masanya. Anda harus memperlakukannya sebagai panduan, dan jelaskan ucapan semasa anda menyampaikan kepada khalayak anda.
Gunakan mata Peluru

Perkara lain yang perlu diberi perhatian adalah bagaimana anda menunjukkan titik peluru ini. Pastikan untuk menghidupkan elemen anda, sehingga hanya satu titik peluru ditunjukkan pada satu masa. Membanjiri penonton anda dengan semua mata hanya akan menyebabkan mereka kehilangan fokus pada mata secara individu.

7. Menghafal peraturan 2/4/8

Terdapat peraturan kecil yang berguna yang ingin saya gunakan semasa mengerjakan persembahan saya, yang disebut peraturan 2/4/8. Sama seperti resipi, peraturan ini akan menjadikan persembahan anda lebih baik bukan hanya ketika anda membuatnya, tetapi juga ketika anda mempersembahkannya.
Peraturan 2/4/8

Peraturan 2/4/8 adalah seperti berikut: Mengenai setiap 2 minit , mempunyai slaid baru — tidak lebih daripada 4 peluru setiap slaid, dan tidak lebih daripada 8 perkataan setiap peluru .

Pemikiran terakhir

Kami berharap artikel ini dapat membantu anda mengetahui lebih lanjut mengenai PowerPoint dan kekuatan yang dapat memberikan persembahan anda. Kembali ke halaman kami bila-bila masa anda memerlukan panduan lebih lanjut mengenai aplikasi pembangun persembahan Microsoft.

Sekiranya anda ingin membaca lebih banyak artikel yang berkaitan dengan teknologi moden, pertimbangkan untuk melanggan buletin kami. Kami secara berkala menerbitkan tutorial, artikel berita, dan panduan untuk membantu anda dalam kehidupan teknologi harian anda.