Cara menapis dan mencari e-mel di Outlook

Cara menapis dan mencari e-mel di Outlook

How Filter Search



How Filter Search

Tidak kira seberapa teratur anda peti mel adalah, kadang-kadang mustahil untuk menatal ratusan e-mel hanya untuk mencari yang anda perlukan. Sekiranya anda perlu mencari e-mel dengan cepat, alat terbaik untuk pekerjaan itu adalah fungsi carian . Fungsi ini akan membolehkan anda mencari e-mel yang anda perlukan dengan tepat. Fungsi carian berfungsi dengan baik dengan kedua-dua subjek dan alamat e-mel. Inilah cara anda boleh menggunakan fungsi carian anda:





Cara menapis dan mencari e-mel

  1. Pertama, pilih bar carian, yang sepatutnya berada di atas senarai perbualan
  2. Seterusnya, taipkan subjek, alamat , atau frasa yang terdapat dalam e-mel yang ingin anda cari. Sistem ini tidak memerlukan masa yang lama untuk mencari fail yang anda perlukan.

Walaupun dengan bar carian , kadang-kadang terdapat begitu banyak hasil sehingga memerlukan waktu yang lama untuk mencari melalui e-mel secara manual untuk mencari yang anda perlukan. Nasib baik, Microsoft Outlook dilengkapi dengan fungsi halus yang membolehkan sistem secara automatik menyusun hasil mengikut kriteria. Inilah cara anda boleh menggunakan fungsi ini:



  1. Pilih bar carian lagi
  2. Meluaskan atau mempersempit carian anda dengan memilih pilihan carian anda: Semua Peti Mel, Peti Mel Semasa, Folder Semasa, Subfolder, atau Semua Item Outlook.
  3. Pilih kriteria yang akan membantu mempersempit carian anda di bahagian Perbaiki. Kategori dapat diringkaskan seperti di bawah:
  • Dari: Sempit e-mel dari orang tertentu
  • Subjek: Hanya hasil berdasarkan subjek yang ditunjukkan
  • Mempunyai lampiran: Hanya hasil yang mempunyai lampiran yang ditunjukkan
  • Dikategorikan: Hanya hasil yang tergolong dalam kategori tertentu sahaja yang ditunjukkan
  • Minggu ini: Hasil sempit berdasarkan masa penerimaan. Terdapat juga kriteria lain seperti Hari Ini, Semalam, Minggu Ini, Minggu Terakhir, Bulan Ini, Bulan Terakhir, Tahun Ini, atau Tahun Lalu.
  • Dihantar kepada: Hanya menunjukkan mesej yang dihantar kepada anda, tidak dihantar terus kepada anda, atau dihantar ke penerima lain
  • Belum Dibaca: Hanya hasil yang belum dibaca ditunjukkan
  • Dibenderakan: Hanya mesej yang ditandai oleh anda yang ditunjukkan
  • Penting: Hanya mesej yang ditandakan sebagai penting yang ditunjukkan
  • Lagi: Ini akan membuka beberapa kriteria yang lebih maju, seperti Cc dan kepekaan

4. Setelah anda memilih kriteria, pilih Carian Terkini untuk menjalankan carian sekali lagi. Walau bagaimanapun, hanya pertanyaan yang disimpan, bukan hasilnya.

5. Untuk menutup tab carian, klik Tutup cari Dengan fungsi penyempurnaan ini, anda akan mempunyai masa yang lebih mudah untuk mencari e-mel anda.

Anda boleh mendapatkan lebih banyak lagi di sini mengenai cara menapis dan mencari e-mel mengikut pandangan.

Sekiranya anda mencari syarikat perisian yang boleh anda percayai untuk integriti dan amalan perniagaannya yang jujur, jangan mencari lebih jauh daripada SoftwareKeep. Kami adalah Rakan Bertauliah Microsoft dan Perniagaan Terakreditasi BBB yang peduli untuk membawa pelanggan kami pengalaman yang boleh dipercayai dan memuaskan pada produk perisian yang mereka perlukan. Kami akan bersama anda sebelum, semasa, dan selepas semua penjualan.

Itulah Jaminan Perisian 360 Degree kami. Jadi, tunggu apa lagi? Hubungi kami Hari Ini di +1 877 315 ​​1713 atau e-mel sales@softwarekeep.com. Anda juga boleh menghubungi kami melalui Sembang Langsung.