Cara Menggabungkan Sel di Excel

Cara Menggabungkan Sel di Excel

How Merge Cells Excel



How Merge Cells Excel

Adakah anda ingin menyusun laporan anda? Spreadsheet tidak perlu membosankan, tidak teratur dan sukar difahami. Sebagai gantinya, anda boleh belajar cara menggabungkan sel di Excel untuk menjadikan susun atur hamparan anda menarik.





Cara menggabungkan sel di excel

Microsoft excel adalah sistem spreadsheet yang dicari yang membolehkan anda menyusun data anda dalam baris dan lajur. Sistem ini mempunyai gabungan gabungan-sel yang akan membolehkan anda menggabungkan data dari beberapa sel menjadi satu sel dalam satu baris atau lajur.



Anda boleh mengatur dan memanipulasi data dengan menggabungkan baris dan lajur agar sesuai dengan laporan anda. Terlebih lagi, Excel membolehkan anda mencabut sel.

Mempelajari cara menggabungkan sel dalam excel adalah mudah. Sekiranya anda mahukan hamparan yang teratur dan menarik, ikuti langkah-langkah yang dinyatakan di bawah.

Sebab Penggabungan Sel

Penggabungan sel bukan sahaja memberi anda dokumen yang teratur, tetapi juga menyesuaikan spreadsheet anda sehingga kelihatan bersih. Anda harus belajar bagaimana menggabungkan sel di cemerlang untuk memusatkan tajuk anda di semua lajur dalam dokumen atau laporan yang diberikan. Juga, penggabungan menyusun dan menggabungkan beberapa bahagian di bawah satu tajuk. Lebih-lebih lagi, jika anda menggabungkan baris dan lajur secara tidak sengaja, anda boleh memisahkan atau mencantumkannya. Adalah bijaksana untuk mempelajari tali penggabungan terlebih dahulu kerana sel bergabung dapat dipecah. Oleh itu, penggabungan sel mengatur dokumen anda menjadikannya mudah dibaca dan difahami.

Pilihan Gabungan

Terdapat empat pilihan penggabungan utama yang terdapat di Excel.

  • Gabungan & Pusat: Alternatif ini menggabungkan sel dan menyelaraskan teks di tengah sambil mengekalkan bahagian atas dan kiri kebanyakan data.
  • Gabungkan Di Seberang: Pilihan ini menggabungkan sel dalam lajur tanpa mengubah penjajarannya.
  • Mencantumkan sel: Ini adalah kaedah termudah untuk menggabungkan sel yang dipilih
  • Bebaskan Sel: Ini adalah kebalikan dari penggabungan kerana ia mencantumkan atau membelah sel.

Mari mulakan cara menggabungkan sel di Excel

Kaedah 1: Pilihan Gabungan & Pusat di Excel

Perintah Penggabungan terletak di Tab Utama Excel .

  • Pertama, serlahkan sel untuk digabungkan dengan mengklik pada sel pertama untuk diketengahkan, tahan kekunci Shift , dan kemudian klik pada julat sel terakhir .
  • Selepas itu, manuver ke Gabungan & Pusat butang yang terletak di bawah Tab Utama .
  • Klik pada Gabungan & Pusat untuk menggabungkan sel pilihan anda. Walau bagaimanapun, tetingkap amaran muncul, memberi amaran kepada anda bahawa meneruskan proses penggabungan tidak hanya akan membuang nilai lain, tetapi juga akan mempertahankan nilai kiri sahaja.
  • Klik okey untuk meneruskan sekiranya anda merasa selesa dengan perubahan tersebut.

Cara Menggabungkan Lajur di Excel

Sangat mudah untuk menggabungkan lajur di Excel. Pilih berbilang lajur anda ingin menyertai dan mengulangi proses di atas.

  • Langkah pertama adalah mengetengahkan dua lajur anda mahu bergabung. Sebagai contoh, anda mungkin mahu menggabungkan ' Nama pertama 'Dan' Nama terakhir Seperti dalam contoh di bawah.
  • Perhatikan bahawa memilih Gabungan & Pusat butang akan memberi anda satu sel besar yang hanya mempunyai satu nilai.
  • Klik pada Gabungan & Pusat menu lungsur turun dan pilih Gabungkan Di Seberang . Daripada satu amaran, Excel akan memberi anda beberapa amaran bergantung kepada bilangan baris yang dipilih.
  • Klik okey untuk setiap baris untuk mendapatkan lajur yang baru digabungkan, seperti yang ditunjukkan di bawah.

Cara menggabungkan lajur di excel

Kaedah 2: Menggabungkan Beberapa Sel menggunakan Kaedah Kaedah

Kaedah mudah lain untuk menggabungkan sel adalah menggunakan menu format.

  • Sorotan sel berganda untuk digabungkan.
  • Kemudian, pada Tab Utama , Klik pada ' Penjajaran ”.
  • Secara bergantian, Klik kanan pada teks yang dipilih .
  • Dari menu, klik pada Mencantumkan sel . Dalam kedua pilihan tersebut, a Format Sel tetingkap akan dipaparkan.
  • Cari Tab Penjajaran dan periksa “ Mencantumkan sel Pilihan.
  • Kemudian klik OK untuk menggabungkan beberapa sel anda menjadi satu sel.

Kelemahan Menggunakan Gabungan Sel pada Excels

Walaupun 53% pengguna excel menggunakan Merge Cells Feature, penggabungan sel menimbulkan pelbagai masalah data. Pertama sekali, sukar untuk menyalin dan menampal data. Kedua, mustahil untuk menonjolkan satu lajur yang mengandungi nombor sebagai data. Ketiga, pilihan IsiOtomatis dilumpuhkan, yang menjadikannya sukar untuk menjimatkan masa di Excel. Terakhir, kerana sel gabungan tidak serupa dengan sel asal, anda tidak boleh menggunakan ciri Excel penting seperti MAJLIS dan SUMIF . Oleh itu, alternatif yang ideal untuk mengatasi masalah ini adalah dengan menggunakan pilihan penggabungan “Center Across Selection”.

Cara Menggabungkan Sel tanpa Kehilangan Data

Kaedah 1: Pusat Di Seleksi

Pusat Seluruh Pemilihan tidak mengubah dan menggabungkan sel. Sebagai gantinya, ia hanya menyelaraskan teks yang relevan di pusat. Oleh itu, semasa menggabungkan sel, anda tidak akan kehilangan fungsi seperti salin, tampal atau IsiOtomatis.

  • Langkah pertama adalah pilih teks anda mahu bergabung di seberang.
  • Seterusnya, klik pada Tab Penjajaran di Dialog Kumpulan Penjajaran dan cari Format Sel yang terdapat di kotak dialog.
  • Sebagai alternatif, tekan CTRL + 1 untuk melancarkan Kotak Dialog Kumpulan Keselarasan .
  • Selepas itu, kotak dialog akan muncul, klik pada Menu Mendatar, cari, dan pilih ' Pusat Di Seluruh Pemilihan Pilihan.
  • Selepas mengklik okey , teks akan muncul digabungkan seperti di “ Mencantumkan sel ”.

Namun, satu-satunya perbezaan adalah bahawa sel-sel itu utuh, termasuk fungsinya. Harap maklum bahawa pilihan ini hanya berfungsi untuk kumpulan mendatar. Oleh itu, anda perlu menggabungkan sel secara menegak. Terlebih lagi, pastikan anda bergabung sel dengan satu entri kerana data dari beberapa entri mungkin tidak berjaya muncul.

bagaimana bergabung di seberang

Kaedah 2: Formula Gabungan

Formula Gabungan adalah pilihan terbaik untuk menggabungkan sel jika anda tidak mahu kehilangan data. Terlebih lagi, formula ini adalah yang terbaik untuk menggabungkan beberapa sel seperti ' Nama pertama 'Dan' Nama terakhir Menjadi satu sel. Walau bagaimanapun, sel baru akan dibuat untuk hasilnya.

  • Pertama sekali, pilih sel ' C2 'Dan gunakan TERUSKAN formula (A2, '' B2) untuk mendapatkan hasil yang diinginkan.
  • A2 merujuk kepada sel pertama yang digabungkan, sedangkan B2 adalah sel terakhir yang digabungkan.
  • Ruang antara nama pertama dan nama belakang ditunjukkan oleh dua tanda petik (“).

cara menggabungkan sel menggunakan formula gabungan

Kaedah 3: Cara Menggabungkan sel menggunakan Ampersand (&) Operator

The Pengendali Ampersand (&) sama dengan formula Gabungan. Namun, walaupun ampersand menggunakan fungsi operator '&', yang terakhir menggunakan fungsi CONCATENATE.

  • Pertama sekali, pilih Sel 2 bertajuk “ Nama penuh ”.
  • Selepas itu, gunakan formula = A2 & '' & B3 untuk memberikan hasil yang diinginkan seperti yang digambarkan di bawah.

Cara Membebaskan Sel Di Excel

Sekiranya anda perluberpecahsel yang digabungkan sebelumnya, maka anda boleh melepaskan mereka.

  • Pilih sel bergabung
  • Klik pada ' Bebaskan Sel ' pada Gabungan & Pita Tengah di bawah Bar alat rumah .

Walau bagaimanapun, sel yang tidak digabungkan selalu meletakkan data di sel kiri atas membiarkan semua sel lain kosong. Terlebih lagi, data, sekali hilang semasa penggabungan, tidak dapat dipulihkan setelah mencantumkan sel. Walaupun begitu, penggabungan menyelesaikan ruang yang luas di hamparan anda yang disebabkan oleh penggabungan baris dan lajur.

Batasan Penggabungan Sel menggunakan Excel

Walau bagaimanapun, kelemahan utama Excel adalah bahawa hanya nilai sel kiri atas yang dipertahankan sementara semua data lain dibuang. Walaupun data dari satu sel disimpan, kandungan dua atau lebih sel tidak dapat digabungkan. Akibatnya, hanya data dari kiri atas yang akan disimpan setelah bergabung.

Kedua, Excel hanya menggabungkan sel yang membentuk bentuk segi empat tepat. Sebagai contoh, adalah mungkin untuk menggabungkan data dari sel C1, C2, D1, dan D2 . Namun, mustahil untuk menggabungkan sel dari C1, C2, dan B1 sahaja. Terakhir, perintah sort tidak berfungsi pada sel yang sudah digabungkan.

Dengan itu, Excel adalah sistem spreadsheet terbaik untuk membentangkan atau melaporkan data. Terutama, belajar bagaimana menggabungkan sel menyesuaikan dokumen anda sehingga kelihatan bersih, teratur dan mudah difahami.

Perlu diingat bahawa semasa menggunakan Excel, hanya data di bahagian atas dan sel paling kiri yang digunakan. Data dari sel lain akan dihapuskan secara automatik. Walaupun gabungan data dapat dibagi, oleh itu, disarankan untuk membuat cadangan data yang relevan untuk rujukan di masa depan.

Sekiranya anda mencari syarikat perisian yang boleh anda percayai kerana integriti dan amalan perniagaannya yang jujur, jangan mencari lebih jauh daripada SoftwareKeep. Kami adalah Rakan Bertauliah Microsoft dan Perniagaan Terakreditasi BBB yang peduli untuk membawa pelanggan kami pengalaman yang boleh dipercayai dan memuaskan pada produk perisian yang mereka perlukan. Kami akan bersama anda sebelum, semasa, dan selepas semua penjualan.

Itulah Jaminan Perisian 360 Degree kami. Jadi, tunggu apa lagi? Hubungi kami hari ini +1 877 315 ​​1713 atau e-mel sales@softwarekeep.com. Anda juga boleh menghubungi kami melalui Sembang Langsung .