Lembaran cheat Microsoft Office Excel

Lembaran cheat Microsoft Office Excel

Microsoft Office Excel Cheat Sheet



Microsoft Office Excel Cheat Sheet

Lembaran cheat Microsoft Excel





Excel adalah aplikasi terbaik untuk membuat dan mengurus hamparan. Anda boleh menemuinya sebagai sebahagian daripada suite Microsoft Office di samping aplikasi produktiviti lain. Semua orang dapat mencari pilihan yang sesuai untuk mendapatkan akses ke Excel. Pengguna perniagaan dan rumah boleh membayar lesen perisian di muka dan menyimpannya selama-lamanya, yang disebut sebagai lesen abadi. Sekiranya anda lebih suka perkhidmatan berasaskan langganan, Office 365 menawarkan pelbagai rancangan pembayaran yang sesuai untuk individu dan syarikat.

Kami telah mengumpulkan lembaran cheat ini untuk membantu anda menjalankan dan menjalankan Excel, dan memberikan beberapa petua berguna sebelum anda membeli aplikasinya.



Memutuskan antara lesen kekal dan langganan

Seperti yang dinyatakan di atas, anda boleh memperoleh Excel melalui dua kaedah yang berbeza. Walau bagaimanapun, kedua-dua versi ini menawarkan kelebihan dan kekurangan yang lebih sesuai untuk khalayak yang berbeza.

Lesen kekal menawarkan penyelesaian yang sangat menjimatkan, kerana anda hanya perlu membuat satu pembayaran dan memiliki perisian selamanya. Oleh kerana itu, Microsoft tidak akan menawarkan kemas kini pada masa akan datang - setelah anda beli Excel , anda akan memiliki versi yang tersedia pada masa itu dan anda akan diminta untuk membeli versi yang akan datang

Sebaliknya, membeli langganan Office 365 mempunyai kelebihannya. Walaupun mungkin lebih mahal, anda mendapat akses segera ke kemas kini masa depan dan tambahan, ciri unik. Sekiranya anda memerlukan perkara seperti perkongsian awan dan secara bersamaan bekerjasama dengan satu pasukan, langganan pasti merupakan jalan yang sesuai.

Kenali antara muka Ribbon

Ribbon telah menjadi sebahagian besar dari Excel selama beberapa tahun sekarang, kerana diperkenalkan pada versi perisian sebelumnya. Ia dikembangkan untuk memungkinkan kerja yang lebih cepat berbanding dengan menavigasi menu rumit dan kuno, sub-menu, sub-sub menu, dan sebagainya. Dengan Ribbon, anda mendapat navigasi yang mudah dengan antara muka visual yang paling banyak membantu anda mendapatkan alat yang anda kenali dan sukai dengan lebih cepat.

Berbanding dengan edisi Excel sebelumnya, Ribbon dalam keluaran baru seperti Excel 2016 dan Excel 2019 mempunyai reka bentuk yang lebih menarik untuk mengurangkan kekacauan pada skrin anda. Reka bentuk minimalis memberikan Excel penampilan moden dan bergaya yang membezakannya daripada pesaing.

Telah diketahui bahawa warna tandatangan Excel berwarna hijau, namun anda boleh menukar bahagian atas Pita anda menjadi putih, kelabu atau hitam. Cukup arahkan ke Fail → Pilihan → Umum menu, dan lihat di bawah ' Peribadikan salinan Microsoft Office anda 'Untuk memilih tema yang anda sukai.

Cara memperibadikan Microsoft Office

Sekiranya anda sudah biasa dengan versi Excel yang terdahulu, anda akan mendapat sebahagian besar perintah dan ciri di lokasi yang sama, tetapi pengguna baru juga dapat mencari alat dengan cepat dengan label dan kumpulan. Tidak dapat mencari sesuatu? Gunakan Microsoft Beritahu saya apa yang anda mahu lakukan Ciri. Kami akan menyentuh lebih lanjut mengenai perkara itu nanti jika anda tidak mahu melangkah lebih awal.

Apabila diperlukan, sembunyikan Pita pada bila-bila masa dengan menekan Ctrl + F1 kekunci pada papan kekunci anda. Untuk membuatnya muncul semula, tekan dua kekunci yang sama.

Terdapat beberapa tetapan dan cara untuk mengubah cara Ribbon memaparkan dirinya. Di kanan atas skrin, anda akan melihat ikon berjudul 'Ribbon Display Options' yang membuka menu drop-down dengan tiga pilihan berbeza:

  • Auto-hide Ribbon: Pilihan ini menyembunyikan Ribbon itu sendiri, serta tab dan perintah di dalamnya secara lalai. Apabila ini dipilih, satu-satunya cara untuk membuat Pita dan kandungannya muncul adalah dengan mengklik pada bahagian atas skrin Excel.
  • Tunjukkan Tab: Pilihan ini menyimpan tab Pita tetapi menyembunyikan semua arahan di bawahnya. Anda boleh menunjukkan perintah dengan mengklik salah satu tab, menekan Ctrl + F1 kekunci pada papan kekunci anda, atau memilih pilihan 'Tunjukkan Tab dan Perintah'.
  • Tunjukkan Tab dan Perintah: Dengan pilihan ini, anda dapat melihat Pita penuh dengan tab dan perintahnya yang dapat dilihat setiap masa.

Menu fail, kawasan belakang pentas

Menu fail

Apabila anda mengklik menu Fail di Excel, anda akan tiba di kawasan yang dipanggil Microsoft 'backstage'. Di sini, alih-alih melihat tab dengan arahan, anda mendapat paparan halaman penuh mengenai ciri-ciri asas seperti membuka atau menyimpan fail, serta mencetak dan berkongsi. Sub-menu dalam Fail memberi tumpuan untuk mengeksport karya anda, kerana anda dapat menyimpan secara tempatan, gunakan perkhidmatan pangkalan awan yang anda sambungkan (seperti SharePoint dan OneDrive), kongsi melalui e-mel, dan bahkan mencetak karya anda terus dari Excel.

Selain itu, anda boleh menggunakan menu Fail untuk melihat maklumat mengenai buku kerja semasa anda. Ini bermaksud melihat masa dibuat, terakhir diubah suai, pemiliknya, serta ukuran fail dan banyak lagi. Anda juga dapat memeriksa masalah kebolehaksesan, menambahkan perlindungan kata laluan, atau sebagai pemiliknya, mengubah izin penyunting bersama anda.

Beritahu saya apa yang anda mahu lakukan

Beritahu saya

Sangat mudah untuk memberitahu bahawa Excel bukan salah satu aplikasi yang paling sesuai untuk pemula, namun, Microsoft telah membuat perubahan yang membantu dengan itu. Kerana sejumlah besar ciri dan kemampuan Excel, sukar untuk menggunakan Excel sepenuhnya tanpa menghabiskan banyak masa untuk belajar dan menghafal alat.

Sebagai contoh, katakan bahawa anda mempunyai sekumpulan data dan ingin memvisualisasikannya dalam carta pai. Ketik 'buat carta pai' dan menu akan menunjukkan beberapa hasil. Dalam contoh ini, mengklik pada hasil pertama secara langsung membolehkan anda memasukkan carta pai tanpa perlu menavigasi melalui Ribbon dan mencari pilihan di sana.

Hasil lain mungkin berguna dan mencadangkan kemungkinan penyelesaian untuk masalah anda. Dengan setiap tugas yang anda taipkan, anda selalu mempunyai pautan untuk mendapatkan bantuan mengenai topik tersebut atau menggunakan Pencarian Pintar ciri untuk mencari dalam talian.

Kesimpulannya, ciri Tell Me membolehkan anda melakukan tugas dengan lebih cepat dan mencari penyelesaian tepat di Excel. Walaupun anda menganggap diri anda sebagai veteran dengan perisian tersebut, anda boleh terus mencari jalan untuk mempercepat kerja anda. Tell Me ingat tugas yang pernah anda cari sebelum ini, yang memungkinkan untuk dijangkau dengan lebih baik lagi di masa hadapan.

Cari dalam talian dengan Pencarian Pintar

Pandangan pintar di excel

Ciri baru ini memberi anda kaedah mudah mencari maklumat dalam talian. Cukup klik kanan pada sel dengan beberapa kata di dalamnya, dan pilih Smart Lookup dari menu konteks. Ini akan membuka panel di sisi Excel, di mana enjin carian Microsoft Bing melakukan carian web dari kata-kata di sel yang anda pilih.

  • Catatan: Anda mungkin diminta untuk membolehkan perkhidmatan pintar Microsoft mendapat akses ke Smart Lookup. Ini bermaksud bahawa istilah carian anda dan beberapa kandungan dari spreadsheet dan dokumen anda akan dikumpulkan oleh Microsoft untuk menyediakan bahan pembelajaran kepada perkhidmatan ini. Sekiranya anda memilih untuk tidak mengambil risiko ketika datang ke privasi, anda harus mempertimbangkan semula sama ada carian dalam talian dari Excel adalah berbaloi atau tidak.

Anda akan melihat definisi, entri Wikipedia yang berkaitan, dan hasil berguna lain dari Internet. Dengan mengklik mana-mana hasilnya, anda boleh meneroka laman web lebih jauh dan mengumpulkan lebih banyak maklumat sendiri.

Walaupun Pencarian Pintar tidak sesuai untuk pertanyaan tertentu seperti mencari kadar inflasi di Jerman pada tahun 2016, anda pasti dapat memanfaatkannya apabila anda perlu menentukan perkataan atau memahami istilah.

Gunakan carta untuk memvisualisasikan data anda

Anda mungkin memiliki sekumpulan data yang kuat dan informatif, namun, dengan cepat menjadi sukar untuk dimengerti ketika menyampaikan kepada khalayak atau menambahkan lebih banyak dan lebih banyak maklumat. Membuat charting membolehkan anda memaparkan bahagian spreadsheet anda secara visual, yang meningkatkan spreadsheet anda dengan menjadikan maklumat lebih lengkap. Ini membolehkan anda mengenal pasti aliran data, corak dan menganalisis sesuatu dengan cepat.

Semasa membuat carta, anda perlu memilih data yang ingin anda gambarkan terlebih dahulu. Anda boleh melakukannya dengan mengklik sel kemudian menahan kekunci Shift atau Alt untuk memilih sekumpulan data atau sel individu lain masing-masing. Setelah setiap sel yang anda perlukan dipilih, klik pada tab Insert dari Ribbon dan pilih gaya carta yang sesuai untuk maklumat anda.

Cara menggunakan carta di excel untuk memvisualisasikan data

Dalam edisi Excel 2019, anda boleh menemui lebih daripada 15 carta yang berbeza dan banyak pilihan jenis carta untuk menyesuaikan rupa dan nuansa dokumen anda. Anda juga dapat mengubah warna, serta fon dan gaya carta anda.

Pintasan Excel yang berguna

Excel sentiasa mendapat kredit yang sewajarnya untuk memberikan pelbagai ciri dan keupayaan kepada penggunanya. Untuk benar-benar menjadi pakar dalam Excel, anda perlu mengetahui cara pintas papan kekunci yang boleh anda gunakan untuk mempercepat kerja anda dan menjauhkan diri daripada tidak perlu melihat menu tanpa henti dan melakukan klik yang tidak perlu.

Berikut adalah beberapa bahagian teratas, yang paling banyak digunakan Pintasan Excel anda perlu tahu untuk meningkatkan permainan Excel anda sekarang:

Pilih keseluruhan lajur atau baris

Untuk memilih keseluruhan lajur, cukup klik pada sel di lajur itu dan tekan Ctrl + Ruang gabungan. Anda boleh melakukan perkara yang sama dengan keseluruhan baris dengan menekan Shift + Space sebagai gantinya.

Mulakan baris baru di sel yang sama

Salah satu perkara yang paling membosankan untuk dilakukan Excel sedang membuat baris baru dalam sel yang sama, kerana anda semestinya perlu mengetik teks dalam aplikasi yang berasingan seperti Word atau Notepad dan menyalin-tampalnya di Excel. Anda boleh mengelakkan prosedur ini dengan menggunakan Alt + Enter jalan pintas semasa anda menaip untuk memulakan baris baru.

Masukkan masa dan tarikh semasa

Anda boleh memasukkan masa semasa ke dalam spreadsheet anda dengan menekan Ctrl + Shift + Kolon kunci. Untuk melakukan perkara yang sama dengan tarikh semasa, tekan Ctrl + Kolon hanya.

Sembunyikan lajur atau baris

Terdapat keadaan di mana anda ingin membandingkan data antara baris atau lajur, tetapi ada satu lagi di tengahnya. Anda boleh menyembunyikan lajur buat sementara waktu dengan memilih sel di dalamnya dan menekan Ctrl + 0 , dan lakukan perkara yang sama berturut-turut dengan menekan Ctrl + 9 sebaliknya.

Tunjukkan atau sembunyikan formula

Anda boleh mendapatkan gambaran keseluruhan cepat mengenai semua formula yang telah anda gunakan dalam spreadsheet dengan menekan Ctrl + ~ kekunci pada papan kekunci anda. Apabila anda menekan kombinasi hotkey yang sama, anda juga boleh menyembunyikan formula. Anda juga boleh menyemak kami Panduan perbandingan Excel di sini .

Awak juga mungkin menyukai:

> Cara Membekukan Baris atau Lajur di Excel untuk Mac

> Cara Menyimpan Carta Excel sebagai Gambar

> Cara Menggabungkan Sel di Excel