Lembaran cheat Microsoft Office Outlook

Lembaran cheat Microsoft Office Outlook

Microsoft Office Outlook Cheat Sheet



Microsoft Office Outlook Cheat Sheet

Lembaran menipu Outlook





Microsoft Outlook adalah aplikasi untuk menguruskan maklumat dan jadual peribadi anda. Walaupun ia terkenal dan digunakan untuk kemampuan e-mel, ia juga merangkumi ciri-ciri seperti kalendar, jurnal, nota, pengurusan hubungan, pengurusan tugas, dan juga melayari laman web. Ini adalah sebahagian daripada keluarga produk Microsoft Office yang lebih luas, walaupun anda boleh membelinya sebagai program yang berdiri sendiri. Bekerja bersama Pelayan Microsoft Exchange dan Microsoft SharePoint Server juga boleh dilakukan, yang cenderung kepada organisasi yang perlu berkongsi peti masuk, kalendar atau data lain.

Dengan lebih dari satu juta pengguna, Outlook adalah salah satu pelanggan e-mel dan aplikasi pengurusan peribadi terkemuka di seluruh dunia. Inilah sebabnya mengapa penting untuk mengetahui semua helah dan ciri semasa menggunakannya. Lembaran cheat kami bertujuan untuk memberi anda petunjuk mengenai cara bangun dan berjalan dengan Outlook, dan berkongsi beberapa petua berguna yang boleh anda gunakan pada masa akan datang.



  • Petua: Adakah anda mengenali sesiapa yang baru memulakan dengan Outlook? Kongsi artikel cheat sheet Outlook dengan rakan, rakan sekelas, rakan sekerja atau pekerja anda untuk memastikan mereka dapat belajar dengan lebih cepat. Pengetahuan adalah kekuatan, dan anda mempunyai kemampuan untuk menolong orang lain dengan mengirimkan lembaran cheat ini kepada mereka.

Lesen Langganan Vs Kekal? Yang mana yang harus anda pilih?

Outlook adalah sebahagian daripada suite Microsoft Office, yang menjadikannya tersedia dalam dua versi yang berbeza. Kedua-dua versi ini menawarkan kebaikan dan keburukan yang berbeza yang lebih sesuai untuk khalayak yang berbeza, jadi penting untuk kami mengkaji semula pilihan anda sebelum anda memutuskan untuk membeli.

Lesen 'kekal' menawarkan penyelesaian yang sangat menjimatkan, kerana anda hanya perlu membuat satu pembayaran untuk memiliki Outlook selama-lamanya. Oleh kerana itu, Microsoft tidak menawarkan kemas kini pada masa akan datang - setelah anda membeli sesuatu, anda akan memiliki versi yang tersedia pada masa itu dan anda akan diminta untuk membeli versi yang akan datang.

Sebaliknya, membeli langganan Office 365 mempunyai faedahnya walaupun itu bukan milik anda selamanya. Walaupun mungkin lebih mahal, anda mendapat akses segera ke beberapa aplikasi Office, serta kemas kini dan ciri tambahan unik yang akan datang. Sekiranya anda memerlukan perkara seperti perkongsian awan dan secara bersamaan bekerjasama dengan satu pasukan, langganan pasti merupakan jalan yang sesuai.

Kenali antara muka Ribbon

Anda harus tahu bahawa Pita telah menjadi sebahagian besar aplikasi Office selama beberapa tahun sekarang. Ia diperkenalkan sepanjang Office 2007 dengan tujuan untuk menjadikan navigasi lebih mudah. Menu lama dan pelbagai peringkat sub-menu dapat membingungkan dan melelahkan dengan cepat. Dengan Ribbon, anda boleh menggunakan antara muka visual yang membantu anda mencari alat yang anda tahu dan sukai dengan lebih baik.

Pita adalah cara anda menavigasi di Outlook, membuka peluang untuk memformat teks, memasukkan elemen, mengubah e-mel anda dan mengakses ciri lain. Ini bermakna bahawa pertama dan paling utama, kita perlu mempelajari segala yang ada mengenai Riben.

Antara muka reben peti masuk pandangan

Berbanding dengan versi Outlook sebelumnya, Ribbon dalam rilis baru mempunyai reka bentuk yang lebih menarik untuk membolehkan kekacauan di layar anda mengganggu anda. Reka bentuk minimalis memberikan perisian yang moden dan bergaya yang membezakannya daripada pesaing. Sekiranya anda ingin mengikuti perkembangan zaman, kami pasti mengesyorkan menggunakan kedua-duanya Prospek 2016 atau Outlook 2019.

Togol Pita

Togol pita mengikut pandangan

Terdapat beberapa tetapan dan cara untuk mengubah cara Ribbon memaparkan dirinya. Di kanan atas skrin, anda akan melihat ikon berjudul 'Ribbon Display Options' yang membuka menu drop-down dengan tiga pilihan berbeza:

  • Auto-hide Ribbon: Pilihan ini menyembunyikan Ribbon itu sendiri, serta tab dan perintah di dalamnya secara lalai. Apabila ini dipilih, satu-satunya cara untuk membuat Pita dan isinya muncul adalah dengan mengklik pada bahagian atas skrin Outlook.
  • Tunjukkan Tab: Pilihan ini menyimpan tab Pita tetapi menyembunyikan semua arahan di bawahnya. Anda boleh menunjukkan perintah dengan mengklik salah satu tab, menekan Ctrl + F1 kekunci pada papan kekunci anda, atau memilih ' Tunjukkan Tab dan Perintah 'Pilihan sebaliknya.
  • Tunjukkan Tab dan Perintah: Dengan pilihan ini, anda dapat melihat Pita penuh dengan tab dan perintahnya yang dapat dilihat setiap masa.

Cukup cekap dengan bar Tell Me

Beritahu saya apa yang anda mahukan

Walaupun Outlook adalah aplikasi yang agak mesra pemula, mudah tersesat di dalamnya terutama untuk pengguna baru. Microsoft telah membuat perubahan yang membantu semua orang mencari alat dalam aplikasi dengan mudah. Oleh kerana sejumlah besar ciri dan kemampuan Outlook, menjadi sukar untuk melacak di mana sahaja setiap ciri tinggal di Ribbon. Menghabiskan banyak masa untuk belajar dan menghafal alat bukanlah pilihan untuk semua orang, jadi kami ingin memperkenalkan anda kepada fitur baru ini.

Yang baru 'Beritahu saya apa yang anda mahu lakukan' atau sekadar ' Beritahu saya 'bertujuan untuk menghapuskan masalah ini. Anda boleh menggunakannya dengan mengkliknya tepat di sebelah tab terakhir di Ribbon, atau menekan Alt + Q kekunci pada papan kekunci anda. Anda akan melihat bahawa ciri tersebut membolehkan anda menaip - ini adalah ketika anda dapat memberitahu Outlook apa yang ingin anda lakukan.

Sebagai contoh, katakan bahawa anda ingin memasukkan tandatangan digital di hujung e-mel anda. Dalam kes ini, anda harus membuka Tell Me dan memasukkan 'tandatangan digital.' Kemudian, Outlook akan mengembalikan setiap alat yang berkaitan dengan tandatangan dan membolehkan anda menggunakan alat tanpa mengetahui di mana ia berada di pita itu sendiri.

Hasil lain mungkin berguna dan mencadangkan kemungkinan penyelesaian untuk masalah anda. Dengan setiap tugas yang anda taip, anda selalu mempunyai pautan untuk mendapatkan bantuan mengenai topik tersebut atau menggunakan ciri Smart Lookup untuk mencari dalam talian.

Kesimpulannya, Tell Me membolehkan anda melakukan tugas dengan lebih cepat dan mencari jalan penyelesaian dalam masa terdekat Prospek 2019 . Walaupun anda menganggap diri anda sebagai veteran dengan perisian tersebut, anda boleh terus mencari jalan untuk mempercepat kerja anda. Tell Me ingat tugas yang pernah anda cari sebelum ini, yang memungkinkan untuk dijangkau dengan lebih baik lagi di masa hadapan.

Nikmati peti masuk tertumpu

Peti masuk yang difokuskan

Sudah jelas bahawa Outlook mampu melakukan tugas-tugas mudah seperti mengingatkan anda jika anda lupa melampirkan fail ke e-mel anda, pemeriksaan ejaan, pemformatan teks atau memasukkan tandatangan digital anda sendiri dengan satu klik butang, tetapi ia menawarkan lebih banyak daripada itu .

Ciri Peti Masuk Berfokus yang baru membantu anda memisahkan e-mel masuk anda ke dalam dua peti mel berlabel 'Fokus' dan 'Lain-lain'. Perubahan ini dilaksanakan untuk membantu anda melihat hal-hal penting dengan segera, berbanding dengan melihat gambaran keseluruhan yang tidak kemas dari semua surat masuk. Perkara-perkara penting tiba di tab Fokus anda.

  • Catatan: Kotak Masuk Berfokus menggantikan ciri Kekacauan lama yang pertama kali diperkenalkan di Office 2013. Jika anda menggunakan versi Office 2016 yang berkekalan, ada kemungkinan anda masih mempunyai ciri Kekacauan dan tidak mempunyai akses ke Kotak Masuk Berfokus. Dalam kes ini, satu-satunya perkara yang boleh anda lakukan untuk mendapatkan ciri Kotak Masuk Berfokus ialah menaik taraf ke versi Outlook yang menyertakannya, seperti Prospek 2019 .

Semua yang lain mengalir ke peti masuk Lain. Ini termasuk perkara seperti buletin, e-mel yang dihasilkan komputer, dan promosi. Anda mempunyai kemampuan untuk menukar antara tab dengan mudah, dan masih mendapat makluman tentang e-mel yang masuk ke peti masuk Lain juga. Anda juga boleh menyesuaikan ciri ini mengikut citarasa anda sendiri, yang bermaksud bahawa jika anda merasakan sesuatu yang sepatutnya muncul di tab lain, anda boleh memasukkannya sendiri dengan mudah.

Manfaatkan suara dan telinga anda

Dikte dalam pandangan

Ciri Dictate membolehkan anda bercakap dengan mikrofon dan mengubah perkataan anda menjadi teks secara automatik melalui pengecaman pertuturan. Ini adalah salah satu Perkhidmatan Pintar Pejabat, membawa perkhidmatan pengecaman pertuturan ke tahap seterusnya. Anda boleh menambahkan tanda baca, mengedit dan membetulkan teks anda dengan mudah semasa bercakap secara serentak, dan menikmati kerja pantas yang dapat anda capai dengan hanya menggunakan suara anda.

Anda juga dapat mendengar e-mel anda melalui ciri Kemudahan Akses. Ini sesuai dengan Dictate, kerana itu menjadikan Outlook membaca mesej anda dengan kuat. Kini, lebih mudah bagi orang yang kurang berkebolehan untuk berkomunikasi berbanding sebelumnya. Walaupun anda tidak mempunyai kecacatan, anda dapat meningkatkan kemampuan multitasking dan meningkatkan produktiviti anda.

Bekerjasama dengan Office 365 Groups

Kumpulan Office 365

Sekiranya syarikat atau pasukan anda bekerjasama dengan Office 365 Groups, anda sekarang dibenarkan untuk menyertai kumpulan, membuat kumpulan baru dan bahkan menjadualkan perjumpaan pada kalendar kumpulan dari Outlook. Kumpulan ini terdapat dalam kebanyakan rancangan perniagaan dan perusahaan Office 265, menjadikan kolaborasi dan organisasi dalam talian lebih mudah daripada sebelumnya. Ini membolehkan anda berkongsi sumber seperti perpustakaan dokumen, kalendar, nota, dan akaun e-mel walaupun bekerja dari jauh.

Dapatkan perhatian seseorang dengan @Mentions

@sebutan dalam pandangan

Mereka yang mempunyai kehadiran di media sosial dalam talian semestinya biasa dengan sebutan. Memasukkan simbol @ di hadapan ID pengguna seseorang dapat mengirimkan pemberitahuan kepada mereka, yang membolehkan anda mendapat perhatian walaupun orang itu berada di luar papan kekunci. Sama seperti di media sosial, anda boleh @Menyatakan orang dalam mesej anda, menjadikan semua penerima yang diberi tag menerima salinan mesej anda, yang membolehkan komunikasi berterusan walaupun di zon waktu yang berlainan.

Jalan pintas Outlook yang berguna yang mesti diketahui oleh semua orang

Untuk mengakhiri cheat sheet ini, kami memutuskan untuk memasukkan beberapa pintasan papan kekunci Outlook yang paling berguna yang boleh anda gunakan untuk mempercepat kerja anda:

  • Ctrl + Shift + M : Buat mesej e-mel baru.
  • Ctrl + A : Pilih semua mesej dalam peti masuk untuk memindahkan atau menghapus sekumpulan mesej dengan cepat sekaligus.
  • Ctrl + D : Padamkan item yang dipilih.
  • Ctrl + Q : Tandakan e-mel sebagai sudah dibaca.
  • Ctrl + U : Tandakan e-mel sebagai belum dibaca.
  • Ctrl + Shift + G : Tandakan mesej untuk ditindaklanjuti untuk mengingatkan diri anda nanti.
  • Ctrl + Shift + K : Buat tugas baru.
  • F3 : Buka kotak carian untuk melihat melalui peti masuk anda dengan cepat.

Sekiranya anda mencari syarikat perisian yang boleh anda percayai untuk integriti dan amalan perniagaannya yang jujur, jangan mencari lebih jauh daripada SoftwareKeep. Kami adalah Rakan Bertauliah Microsoft dan Perniagaan Terakreditasi BBB yang peduli untuk membawa pelanggan kami pengalaman yang boleh dipercayai dan memuaskan pada produk perisian yang mereka perlukan. Kami akan bersama anda sebelum, semasa, dan selepas semua penjualan. Itulah Jaminan Perisian 360 Degree kami. Jadi, tunggu apa lagi? Hubungi kami hari ini +1 877 315 ​​1713 atau e-mel sales@softwarekeep.com. Anda juga boleh menghubungi kami melalui Sembang Langsung.