Lembaran cheat Microsoft Office PowerPoint

Lembaran cheat Microsoft Office PowerPoint

Microsoft Office Powerpoint Cheat Sheet



Microsoft Office Powerpoint Cheat Sheet

Lembaran cheat Microsoft Powerpoint





Microsoft PowerPoint adalah perisian persembahan terkemuka di pasaran. Ini membolehkan anda menyampaikan mesej anda dengan penggunaan tayangan slaid, yang terdiri daripada teks, gambar, video, model 3D dan banyak lagi. Anda boleh menceritakan kisah dengan yakin, di mana sahaja anda berada di dunia ini. PowerPoint membolehkan anda berkongsi kerja anda dengan selesa dengan rakan sekelas, rakan, rakan sekerja atau bahkan di hadapan khalayak ramai. Untuk mencapainya, panduan cheat PowerPoint kami berguna.

Walaupun anda pengguna peringkat awal atau tidak tahu banyak tentang reka bentuk, PowerPoint adalah alat yang sempurna. Ciri yang mudah digunakan dan mesra pengguna membolehkan anda membuat persembahan profesional dan menarik sepanjang masa mengekspresikan diri. Kami di sini untuk membantu anda memanfaatkan sepenuhnya apa yang ditawarkan oleh PowerPoint dan membawa persembahan anda ke tahap seterusnya menggunakan beberapa petua dan trik.



  • Petua: Sekiranya rakan, rakan sekerja atau pekerja anda perlu mengetahui lebih lanjut mengenai PowerPoint, jangan malu dan kongsi artikel ini! Pengetahuan adalah kekuatan, dan anda mempunyai kemampuan untuk menolong orang lain belajar dengan berkongsi artikel kami.

Lesen Langganan Vs Kekal? Mana yang mesti anda pergi?

Sama seperti kebanyakan aplikasi suite Office, PowerPoint tersedia untuk pembelian dengan dua cara yang berbeza. Kedua-dua versi ini menawarkan kelebihan dan kekurangan yang lebih sesuai untuk khalayak yang berbeza. Sekiranya anda tidak tahu versi PowerPoint mana yang harus anda beli, jelaskan bahagian ini.

Sekiranya anda ingin memiliki PowerPoint selama-lamanya dan hanya membayar harga sekali sahaja, Microsoft menawarkan pilihan untuk membeli aplikasi dengan lesen kekal. Ini jelas merupakan rancangan yang menjimatkan kos, kerana anda hanya perlu membayar sekali sahaja, tetapi ia mempunyai beberapa negatif yang mungkin memberi kesan kepada pelanggan yang lebih menuntut. Apabila anda membeli PowerPoint dengan lesen kekal, anda tidak akan mendapat kemas kini perisian pada masa akan datang, yang bermaksud bahawa anda hanya dapat menggunakan versi yang tersedia pada masa itu. Tidak ada cara untuk mengatasi ini, Anda diharuskan melakukan pembelian lebih lanjut untuk versi yang akan datang.

Sebaliknya, membeli langganan Office 365 pastinya merupakan pelaburan jangka panjang ketika datang ke wang, tetapi ia mempunyai faedah tertentu. Bayaran langganan berkisar antara $ 10 sebulan hingga $ 100 per tahun, tetapi anda mendapat akses segera ke banyak pilihan aplikasi dan perkhidmatan Office yang boleh anda gunakan bersama PowerPoint. Selain itu, banyak aplikasi mempunyai ciri yang hanya tersedia dengan versi Office 365. Sekiranya anda ingin bekerja secara aktif dengan Office untuk jangka masa yang akan datang, kami pasti mengesyorkan menggunakan lesen berasaskan langganan.

Kenali antara muka Ribbon

Ribbon telah menjadi sebahagian besar aplikasi suite Office selama bertahun-tahun sekarang, kerana pertama kali diperkenalkan pada Office 2007. Ia direka dengan pemikiran navigasi yang lebih mudah dan menghentikan penggunaan menu kuno dengan pelbagai tahap sub-menu. Dengan Ribbon, anda mendapat navigasi yang lebih mudah dengan antara muka visual yang banyak yang membantu anda mencari alat yang anda kenal dan sukai dengan cepat. Ribbon adalah kaedah utama dan satu-satunya anda dalam menavigasi di PowerPoint, membuka peluang untuk memformat teks, memasukkan elemen, menerapkan animasi, mengubah slaid dan mengakses ciri.

Tidak seperti keluaran PowerPoint sebelumnya, Ribbon dalam versi baru seperti PowerPoint 2016 dan PowerPoint 2019 mempunyai reka bentuk yang lebih menarik dan lebih menarik untuk membolehkan kekacauan di skrin anda mengalihkan perhatian anda dari pekerjaan anda. Antara muka minimalis ini memberikan PowerPoint penampilan moden dan bergaya yang membezakannya daripada pesaing. Lokasi alat dan ciri kira-kira sama dengan versi sebelumnya, jadi anda tidak perlu menghadapi masalah mencari perintah kegemaran anda. Sekiranya anda menghadapi masalah, gunakan saja fitur Tell Me yang baru.

Pita PowerPoint Antara muka master slaid

Cara menyembunyikan Pita

Apabila diperlukan, anda dapat menyembunyikan Pita pada bila-bila masa dengan beberapa klik mudah. Ini adalah petua universal di antara aplikasi Office, jadi kami menasihatkan anda untuk menghafalnya jika anda menggunakan aplikasi seperti Word dan Excel juga.

Terdapat beberapa tetapan dan cara untuk mengubah cara Ribbon memaparkan dirinya secara lalai. Di kanan atas skrin, anda akan melihat ikon berjudul 'Ribbon Display Options' yang membuka menu lungsur dengan tiga pilihan berbeza:

Cara menyembunyikan pita di PowerPoint

  • Auto-hide Ribbon: Pilihan ini menyembunyikan Ribbon itu sendiri, serta tab dan perintah di dalamnya secara lalai. Apabila ini dipilih, satu-satunya cara untuk membuat Ribbon dan isinya muncul adalah dengan mengklik pada bahagian atas skrin PowerPoint.
  • Tunjukkan Tab: Pilihan ini menyimpan tab Pita tetapi menyembunyikan semua arahan di bawahnya. Anda boleh menunjukkan perintah dengan mengklik salah satu tab, menekan Ctrl + F1 kekunci pada papan kekunci anda, atau memilih ' Tunjukkan Tab dan Perintah 'Sebagai pilihan.
  • Tunjukkan Tab dan Perintah: Dengan pilihan ini, anda dapat melihat Pita penuh dengan tab dan perintahnya dapat dilihat setiap masa.

Menu fail, kawasan belakang pentas

Pandangan pentas belakang

Apabila anda mengklik menu Fail di Titik Kuasa dan aplikasi Office yang lain, anda akan sampai di kawasan yang disebut Microsoft sebagai 'backstage'. Di sini, bukannya melihat tab dengan arahan berbaris, anda mendapat paparan halaman penuh maklumat dan ciri asas yang berbeza untuk membuka dan menyimpan fail, mencetak dan pilihan perkongsian lain.

Selain itu, anda boleh menggunakan menu Fail untuk melihat maklumat mengenai tayangan slaid semasa anda. Ini bermaksud melihat masa ia dibuat, terakhir diubah suai, pemiliknya, serta ukuran fail dan banyak lagi. Anda juga dapat memeriksa masalah kebolehaksesan, menambahkan perlindungan kata laluan atau sebagai pemilik fail, mengubah kebenaran editor bersama anda.

Beritahu saya apa yang anda mahu lakukan

Beritahu saya

Ciri 'Beritahu saya apa yang anda mahu lakukan' atau sekadar 'Beritahu Saya' bertujuan untuk membawa alat dalam jangkauan walaupun anda tidak tahu tempatnya yang tepat di Pita. Anda boleh menggunakannya dengan mengkliknya tepat di sebelah tab Lihat pada Pita, atau menekan kekunci Alt + Q pada papan kekunci anda. Anda akan melihat bahawa ciri ini membolehkan anda menaip - ini adalah ketika anda dapat memberitahu PowerPoint apa yang anda mahu lakukan.

Berdasarkan pertanyaan anda, PowerPoint akan mencadangkan alat yang berkaitan dengan apa yang anda cari. Sebagai contoh, jika anda mengetik 'ubah latar belakang slaid' bar Tell Me secara automatik akan memaparkan pilihan yang membolehkan anda melakukan tugas yang tepat.

Walaupun anda menganggap diri anda sebagai guru PowerPoint, ciri Tell Me dapat membantu anda mempercepat kerja anda. Anda tidak perlu menggali Riben atau mencari dalam talian dalam usaha mencari ciri lagi.

Mod pandangan berbeza

Semasa membuat persembahan, tentunya sangat berguna untuk mendapatkan perspektif kerja anda yang berbeza. PowerPoint mempunyai banyak mod pandangan yang membolehkan anda melihat slaid yang anda buat dengan lebih baik, selalunya dari perspektif yang berbeza. Terdapat sedikit penjelasan pada mod pandangan yang tersedia dan bagaimana ia berfungsi:

  • Paparan normal: Paparan lalai PowerPoint dimuat. Ini merangkumi semua keperluan yang anda perlukan seperti Ribbon, panel Slide dan juga panel Notes.
  • Pandangan garis besar: Paparan yang sangat menumpukan pada kandungan anda. Gunakan paparan ini untuk menyesuaikan struktur slaid anda, atau menambahkan jumlah teks yang lebih besar.
  • Paparan Slide Sorter: Paparan ini memaparkan setiap slaid yang ada dalam persembahan anda pada satu skrin tunggal. Ia membolehkan anda menyusun semula susunan slaid, atau menambahkan kesan peralihan antara slaid dengan mudah.
  • Paparan Halaman Catatan: Menampilkan slaid persembahan anda dalam susun atur cetakan sambil menunjukkan nota anda di bawah setiap slaid. Berguna untuk menyemak kerja.
  • Paparan membaca: Ini adalah pandangan yang ingin anda gunakan untuk menyemak pembentangan anda dengan mudah setelah selesai. Anda akan mendapat tetingkap di mana anda boleh beralih antara slaid dengan cepat dengan menggunakan kawalan mudah.
  • Paparan Slide Show: Paparan yang digunakan untuk menyajikan slaid anda di persekitaran tayangan slaid. Gunakan paparan ini semasa menyampaikan slaid anda kepada khalayak anda.

Gunakan QuickStart untuk menyediakan persembahan

Ciri permulaan pantas

Sekiranya anda merasa terintimidasi dengan tayangan slaid kosong, anda boleh menggunakan ciri eksklusif Office 365 yang disebut QuickStarter ketika mula mengerjakan persembahan baru. Mulakan diri anda dengan tidak membuang masa untuk membuat kajian dan garis besar dokumen.

Alat QuickStarter membolehkan anda mengetik topik pembentangan anda semasa membuat dokumen baru. Kemudian, pilih dari senarai subtopik dan lihat keajaibannya berlaku kerana QuickStarter mengumpulkan sumber melalui enjin carian Bing dan Wikipedia. Kaji slaid yang dihasilkan, pilih mana yang harus disimpan dan mulakan penyesuaian!

QuickStarter melengkapkan setiap slaid dengan tema, serta grafik latar belakang jika terdapat sebarang gambar. Setelah selesai, mulailah mengedit dan memperincikan perincian dan kandungannya. Voila!

Jangan lupa untuk menghidupkan AutoSave

Sekiranya anda tidak mahu menyimpan kerja anda secara berterusan sambil bimbang akan kehilangannya, ciri AutoSave dibuat untuk anda. Bekerja secara digital, banyak perkara boleh berlaku dalam masa yang singkat. Fikirkan berapa kali anda mengalami gangguan bekalan elektrik, kerosakan sistem, atau Office berhenti beroperasi kerana terdapat kesilapan. Dengan AutoSave dihidupkan, anda tidak perlu gusar jika ada perkara yang berlaku kepada anda semasa mengerjakan persembahan.

  • Catatan: Ciri ini hanya tersedia untuk pengguna Office 365. Selain itu, ia hanya menyimpan dokumen yang disimpan di OneDrive, OneDrive for Business atau SharePoint Online.

Selain menyimpan karya anda secara automatik semasa anda mengetik, AutoSave membolehkan anda memulihkan versi lama fail melalui Sejarah Versi.

Jalan pintas PowerPoint yang berguna yang mesti diketahui oleh semua orang

Untuk menamatkan lembaran cheat ini, kami memutuskan untuk memasukkan beberapa pintasan papan kekunci PowerPoint yang paling berguna yang boleh anda gunakan untuk mempercepat kerja anda:

  • Ctrl + Putaran roda tetikus: Zum kanvas.
  • Alt + Shirt + Atas dan Bawah: Susun semula senarai yang diberi butir atau bernombor tanpa perlu memotong dan menampal teks.
  • Tab: Beralih melalui objek, lapisan dan elemen.
  • Ctrl + Z: Buat asal suntingan terakhir anda.
  • Ctrl + A: Pilih semua objek dalam slaid semasa anda.
  • Ctrl + G: Kumpulan objek yang dipilih bersama-sama.
  • Butang Shift + kiri tetikus: Simpan bahagian untuk menggambar petak, bulatan yang sempurna, dan menjaga bahagian gambar semasa mengubah saiznya.
  • Ctrl + D: Gandakan objek yang sedang dipilih.
  • Ctrl + M: Masukkan slaid baru.
  • Shift + F9: Togol garisan grid.
  • Ctrl + L: Aktifkan penunjuk laser maya dalam paparan Slide Show.

Sekiranya anda mencari syarikat perisian yang boleh anda percayai kerana integriti dan amalan perniagaannya yang jujur, jangan mencari lebih jauh daripada SoftwareKeep. Kami adalah Rakan Bertauliah Microsoft dan Perniagaan Terakreditasi BBB yang peduli untuk membawa pelanggan kami pengalaman yang boleh dipercayai dan memuaskan pada produk perisian yang mereka perlukan. Kami akan bersama anda sebelum, semasa, dan selepas semua penjualan. Itulah Jaminan Perisian 360 Degree kami. Jadi, tunggu apa lagi? Hubungi kami hari ini +1 877 315 ​​1713 atau e-mel sales@softwarekeep.com. Anda juga boleh menghubungi kami melalui Sembang Langsung.