Lembaran cheat Microsoft Office Word

Lembaran cheat Microsoft Office Word

Microsoft Office Word Cheat Sheet



Microsoft Office Word Cheat Sheet

Lembaran cheat Microsoft Word





Tidak masalah sama ada anda pelajar, guru, ahli perniagaan atau eksekutif, Microsoft Word boleh menjadi salah satu aplikasi paling berguna untuk dipasang di komputer anda. Sebagai salah satu aplikasi Microsoft Office yang paling popular dan dikenali, ia telah berjaya berjuta-juta orang dan hanya terus berkembang.

Microsoft Word adalah aplikasi yang paling banyak digunakan untuk kemampuan penerbitan dan pemprosesan kandungannya. Ini membolehkan anda menambahkan fleksibiliti pada dokumen anda untuk menjadikannya lebih profesional, meminimumkan ruang untuk kesilapan, dan meningkatkan kerja anda. Antara muka yang mesra pengguna menjadikannya pengalaman hebat untuk pemula, profesional dan semua yang ada di antara mereka. Oleh itu, menggunakan Lembaran cheat Microsoft Word ini akan membantu anda menguasai aplikasi ini.



Oleh kerana pangkalan penggunanya yang besar, fail Word telah biasa digunakan sebagai format untuk berkongsi dokumen teks. Fail perkataan dapat diakses walaupun penerima tidak memiliki Word, mereka mempunyai banyak pilihan untuk melihat fail anda menggunakan penampil pihak ketiga, penyemak imbas web, atau pemproses kata yang lain.

Lebih daripada sekadar jenis fail, Word telah bertahun-tahun menjadi banyak organisasi dan perisian penerbitan pengguna rumah. Word telah memperkenalkan ciri-ciri inovatif seperti AutoCorrect dan Office Clipboard, serta antara muka Ribbon ringkas yang sering ditiru oleh pesaing.

Sama ada anda sedang membuat karangan, mencetak risalah untuk penjualan garaj kejiranan, atau menulis invois untuk perniagaan anda, Microsoft Word menjadikannya semudah mungkin. Dengan ciri-ciri hebat dalam jangkauan anda, tidak ada alasan untuk menunggu untuk mendapatkan produk yang dipercayai oleh banyak orang. Tidak kira sama ada anda pemula dengan komputer atau veteran Word, kepingan cheat kami akan membantu anda semasa anda menulis.

Kenali antara muka Ribbon

Ribbon telah menjadi bagian utama dari aplikasi Office selama beberapa tahun sekarang, kerana diperkenalkan sejak awal di Office 2007. Ini bertujuan untuk membolehkan kerja yang lebih cepat berbanding dengan menavigasi menu kuno dan sub-menu pelbagai peringkat . Dengan Ribbon, anda mendapat navigasi yang mudah dengan antara muka visual hampir 100% yang membantu anda mendapatkan alat yang anda kenali dan sukai dengan lebih cepat. Ini adalah kaedah utama dan satu-satunya anda dalam menavigasi di Word, membuka peluang untuk memformat teks, memasukkan elemen, mengubah dokumen dan mengakses ciri.

Berbanding dengan edisi Word sebelumnya, Ribbon dalam keluaran baru seperti Word 2016 dan Perkataan 2019 mempunyai reka bentuk yang lebih rata untuk mengurangkan kekacauan pada skrin anda yang mengganggu anda dari pekerjaan anda. Reka bentuk minimalis memberikan Word penampilan moden dan bergaya yang membezakannya daripada pesaing.

Telah diketahui bahawa warna tanda tangan Word berwarna biru, yang tidak pernah berubah walaupun dalam keluaran terbaru. Namun, sejak Word 2016, beberapa tab sedikit berubah. Sebagai contoh, semua nama tab sekarang dalam huruf besar berbanding dengan huruf besar. Beberapa nama tab juga diubah, misalnya, anda dapat menemukan isi tab Layout Halaman di bawah Layout.

Reben perkataan Microsoft Reben perkataan Microsoft

Setiap perintah harus berada di tempat yang sama seperti yang terdapat pada versi Word sebelumnya. Ini membolehkan orang yang biasa dengan siaran Word sebelumnya dengan cepat bangun dan berjalan dengan Word 2016 dan Word 2019. Tidak dapat mencari sesuatu? Gunakan ciri 'Beritahu saya apa yang anda mahu lakukan' Microsoft. Kami akan menyentuh lebih lanjut mengenai perkara itu nanti jika anda tidak mahu melangkah lebih awal.

Cara menyembunyikan Pita

Apabila diperlukan, anda dapat menyembunyikan Pita pada bila-bila masa dengan menekan Ctrl + F1 kekunci pada papan kekunci anda. Untuk membuatnya muncul semula, tekan dua kekunci yang sama. Ini adalah jalan pintas universal di antara aplikasi Office, jadi kami menasihati anda untuk menghafalnya jika anda menggunakan aplikasi seperti Excel dan PowerPoint juga.

Terdapat beberapa tetapan dan cara untuk mengubah cara Ribbon memaparkan dirinya secara lalai. Di kanan atas skrin, anda akan melihat ikon berjudul 'Ribbon Display Options' yang membuka menu drop-down dengan tiga pilihan berbeza:

Cara menyembunyikan pita dalam perkataan

  • Auto-hide Ribbon: Pilihan ini menyembunyikan Ribbon itu sendiri, serta tab dan perintah di dalamnya secara lalai. Apabila ini dipilih, satu-satunya cara untuk membuat Pita dan kandungannya muncul adalah dengan mengklik pada bahagian atas skrin Word.
  • Tunjukkan Tab: Pilihan ini menyimpan tab Pita tetapi menyembunyikan semua arahan di bawahnya. Anda boleh menunjukkan perintah dengan mengklik salah satu tab, menekan Ctrl + F1 kekunci pada papan kekunci anda, atau memilih pilihan 'Tunjukkan Tab dan Perintah'.
  • Tunjukkan Tab dan Perintah: Dengan pilihan ini, anda dapat melihat Pita penuh dengan tab dan perintahnya yang dapat dilihat setiap masa.

Menu fail, kawasan belakang pentas

Latar belakang perkataan

Apabila anda mengklik menu Fail di Word dan aplikasi Office yang lain, anda akan sampai di kawasan yang dipanggil Microsoft 'backstage'. Di sini, bukannya melihat tab dengan perintah yang berbaris, anda mendapat paparan halaman penuh maklumat dan pelbagai ciri asas untuk membuka dan menyimpan fail, percetakan, dan pilihan perkongsian lain.

Selain itu, anda boleh menggunakan menu Fail untuk melihat maklumat mengenai dokumen semasa anda. Ini bermaksud melihat masa dibuat, terakhir diubah suai, pemiliknya, serta ukuran fail dan banyak lagi. Anda juga dapat memeriksa masalah kebolehaksesan, menambahkan perlindungan kata laluan, atau sebagai pemilik fail, mengubah izin editor bersama anda.

Gunakan ciri 'Tell Me'

Beritahu saya ciri dalam perkataan

Walaupun Word selalu dipuji kerana ramah pengguna, ada beberapa keadaan di mana anda mungkin lupa bagaimana melakukan sesuatu atau tidak dapat menemui perintah yang anda perlukan. Microsoft menambah 'Beritahu saya apa yang anda mahu lakukan Bar untuk menolong pengguna mengatasi masalah ini.

Ciri Tell Me pada dasarnya adalah bar carian yang menganalisis pertanyaan carian anda dan memaparkan kemungkinan arahan yang boleh anda gunakan untuk mencapai sesuatu. Contohnya, jika anda menaip “ format dokumen saya t ”ciri tersebut akan mengembalikan alat yang relevan seperti Tema dan Gaya. Begitu juga, anda boleh mencari perintah tertentu. Sekiranya anda tidak tahu di mana membuat sampul surat, ketik “ sampul surat ”Dan bar Tell Me akan memaparkan alat yang betul.

Ini tentunya sangat membantu pengguna baru dan penjimatan masa bagi mereka yang sudah berpengalaman dengan Word. Berhenti melayari Riben dan mula menggunakan carian Tell Me yang sesuai. Bahkan mengingati pertanyaan anda sebelumnya, mempercepat penggunaan perintah yang kerap.

Kerjasama masa nyata

Kerjasama dalam perkataan

Kerjasama masa nyata diperkenalkan kepada Word pada rilis 2016. Ia membolehkan pasukan bekerjasama pada dokumen yang sama pada masa yang sama. Perubahan ditunjukkan kepada semua editor bersama kerana ia berlaku dalam kehidupan nyata, yang membolehkan anda bekerjasama secara teratur. Setiap orang yang sedang mengedit dokumen ini mempunyai warna unik yang diberikan kepada kursor mereka, yang membolehkan pengenalannya mudah.

Anda juga mempunyai kemampuan untuk berkomunikasi dengan orang yang menyunting dokumen anda. Sebaik sahaja anda mengklik nama seseorang yang menyunting, anda boleh mula berbual, mengirim e-mel kepada mereka, memanggilnya di telefon, atau melalui Skype. Ini memungkinkan cara yang sangat berkesan untuk berkomunikasi dan bekerjasama.

  • Petua: Sentiasa memastikan bahawa anda mempunyai sambungan yang kuat ke internet semasa berkolaborasi dengan dokumen dengan orang lain. Sekiranya sambungan anda lemah, ada kemungkinan besar anda akan mengalami apa yang disebut lag. Anda tidak akan melihat suntingan secara langsung dalam masa nyata, dan suntingan anda sendiri juga akan kelihatan lebih lambat.

Bekerja dengan tema untuk memformat dengan berkesan

Tema Microsoft Word

Adakah anda bosan dengan pemformatan secara manual dokumen setiap kali anda membuatnya? Anda hanya boleh menggunakan Tema yang disertakan dalam Word untuk mengubah keseluruhan dokumen dengan cepat tanpa menyebabkan hilangnya profesionalisme atau mengorbankan penampilan. Tema dokumen adalah sekumpulan pilihan pemformatan yang sudah dibuat termasuk warna, fon yang berbeza untuk tajuk dan teks badan, serta kesan tema untuk baris dan pengisian.

Versi baru Word dilengkapi dengan banyak tema yang dipasang, namun, anda selalu dapat membuat tema anda sendiri, memuat turun tema baru atau mengubah tema yang sudah ada dan menyimpannya sebagai tema yang terpisah. Tema boleh diakses dari tab Reka Bentuk.

Tambahkan teks ruang letak

Pemegang tempat perkataan

Penggunaan teks placeholder sangat luar biasa apabila anda perlu mengisi dokumen dengan cepat untuk menunjukkan komposisi atau reka bentuk dan bukannya kandungan. Walaupun anda selalu dapat mencari dalam talian dan cuba mencari teks placeholder, anda hanya boleh memasukkan perintah ke Word dan mendapatkan jumlah teks placeholder yang disesuaikan secara automatik.

Berikut adalah tiga kemungkinan pilihan untuk menambahkan teks placeholder di Word:

  • Jenis = rand (1,2) untuk teks maklumat pertolongan. Ini adalah kandungan bertulis sebenar dari fail bantuan Word, yang membolehkan anda memasukkan teks placeholder bahasa Inggeris ke dalam dokumen anda dengan cepat.
  • Menaip = lorem (1,2) menghasilkan beberapa teks Lorem Ipsum klasik dalam dokumen anda. Ini berguna jika anda tidak mahu menumpukan perhatian pada kandungan dan hanya ingin melihat reka bentuk atau komposisi fail anda di masa hadapan.
  • Bila kamu taip = rand.old (1,2) , anda boleh mendapatkan teks berulang dari pangram musang coklat terkenal.

Anda boleh menyesuaikan jumlah teks yang dimasukkan ke dalam dokumen anda dengan mengedit nombor dalam tanda kurung. Nombor pertama sesuai dengan jumlah perenggan yang anda mahukan, sementara angka kedua adalah jumlah ayat yang dihasilkan. Oleh itu, fikirkanlah dengan cara ini: = lorem (ayat, ayat). Sekiranya anda mengetik = lorem (3,7) anda akan membuat 3 perenggan teks Lorem Ipsum, masing-masing mengandungi 7 ayat.

Baca dengan selesa

Mod baca dalam perkataan

Kita semua mempunyai masa ketika kita perlu membaca dokumen yang panjang dan menjadi sukar untuk dibaca. Anda boleh menggunakan paparan seperti buku baru untuk melihat perspektif fail yang berbeza dan meningkatkan pengalaman membaca anda. Balik halaman dalam visual buku seperti dengan jari anda pada peranti yang disentuh, atau penunjuk tetikus dan bar tatal.

Microsoft juga menghilangkan gangguan dan membersihkan mod membaca dari kekacauan yang tidak perlu di skrin anda. Melihat secara bersebelahan memudahkan untuk mengimbas dan membaca dokumen anda, sementara bar alat memudar untuk mendapatkan rasa seperti buku yang lebih mudah sehingga anda perlu menggunakannya lagi.

Jalan pintas Word yang berguna yang mesti diketahui oleh semua orang

Untuk menamatkan lembaran cheat ini, kami memutuskan untuk memasukkan beberapa pintasan papan kekunci Word yang paling berguna yang boleh anda gunakan untuk mempercepat kerja anda:

Perintah Tindakan
Ctrl + Enter Masukkan jeda halaman.
Ctrl + L Sejajarkan teks anda ke kiri
Ctrl + R Sejajarkan teks anda ke kanan
Ctrl + J Benarkan teks anda
Ctrl + B Jadikan teks tebal.
Ctrl + I Buat teks secara miring.
Alt + F Pergi ke tab Fail.
Ctrl + U Gariskan teks
Alt + H Pergi ke tab Laman Utama
Ctrl + E Sejajarkan teks anda ke tengah
Alt + N Pergi ke tab Sisipkan
Alt + G Pergi ke tab Reka bentuk
Ctrl + N Buat dokumen baru
Ctrl + O Buka dokumen
Ctrl + S Simpan dokumen
Ctrl + Shift + D Teks garis bawah berganda

Soalan Lazim

Bolehkah anda menggariskan dua kali ganda di Word?

Ya. Sorot teks untuk menggarisbawahi dua kali dan Tekan Ctrl + Shift + D. Untuk mengurungkan tindakan, gunakan pintasan sekali lagi. Mudah!

Bagaimana anda menggarisbawahi Word tanpa teks?

Letakkan kursor di tempat yang ingin anda gariskan. Seterusnya, tekan Ctrl + Shift + Spacebar . Anda boleh mengulangi proses ini untuk setiap ruang kosong yang ingin anda masukkan dalam dokumen anda.

Bagaimana cara menghilangkan garis bawah berganda di Word?

Tekan Ctrl + Shift + D untuk menghilangkan garis bawah berganda dalam perkataan.

Awak juga mungkin menyukai:

> Cara membuat lajur di Microsoft Word

> Cara Membebaskan Word di Mac Tanpa Kehilangan Kerja

> Cara Membuat Inden Gantung di Microsoft Word