Kajian Microsoft Outlook 2019

Kajian Microsoft Outlook 2019

Microsoft Outlook 2019 Review



Microsoft Outlook 2019 Review

Tidak setiap hari anda mendapat pelepasan produk dan Suit Microsoft Office 2019 yang kaya dengan ciri. Dalam Suit, adalah yang lebih baik, mandiri, dan tempatan Versi tinjauan pejabat Microsoft dengan dan gaya mewah.
Logo Microsoft Outlook





Berbanding dengan Office 2016 dan Office 365, Outlook 2019 mempunyai ciri yang baru dikemas kini untuk meningkatkan prestasi anda dan hadir sebagai salah satu keluaran terbaik dari Microsoft. Dengan peningkatan UI, perbaikan kestabilan, dan ciri baru - visual Vektor Grafik yang dapat diskalakan, muat turun lampiran dari awan, dll. Outlook 2019 adalah produk yang anda mahukan di PC anda.

Tidak seperti Office 365, yang mengharuskan anda memutuskan rancangan langganan, membeli Access 2019 (dan Office 2019) adalah satu perkara. Anda tidak memerlukan langganan.



Outlook 2019 tidak tersedia sebagai aplikasi mandiri untuk PC. Oleh itu, jika anda ingin meningkatkan atau menjalankan pemasangan baru Outlook 2019, pilihan anda adalah memilih dari Office 365 Home, Office 365 Personal, atau Office Home & Student 2019. Ini bermaksud memasang Office 2019 atau Office versi terbaru 365 suite akan memberi anda Outlook 2019 secara automatik.

Oleh itu, mengapa kita mengatakan bahawa Outlook 2019 adalah salah satu keluaran produk terbaik? Mari kita ketahui di bawah ini dalam ulasan kami.

Ciri Baru dalam Microsoft Outlook 2019

Sekiranya anda menaik taraf ke Outlook 2019 atau memasangnya baru, anda masih akan mempunyai semua ciri yang anda kenal - dan perhatikan beberapa yang baru.

Jadi, apa yang baru di Outlook 2019? Mari kita perhatikan dengan teliti

Peti Masuk Berfokus
Inboox Berfokus Outlook

Anda perlu mencari dan memberi tumpuan kepada e-mel yang paling penting bagi anda, dan Microsoft mendengarnya. Ciri ini mengurangkan kekacauan di peti masuk anda dan memisahkan e-mel penting (komersial) anda dari yang lain. Peti Masuk Berfokus membahagikan peti masuk anda kepada dua:

  • Berfokus
  • Yang lain

Peti masuk yang difokuskan

Tab fokus mengandungi e-mel terpenting anda. Selebihnya e-mel anda tetap mudah diakses — tetapi tidak dapat dilupakan — pada tab Lain. Menariknya, anda boleh beralih antara tab pada bila-bila masa untuk melihat dengan cepat.

Catatan: anda memerlukan akaun e-mel Microsoft 365 atau Microsoft Exchange untuk menggunakan Peti Masuk Berfokus.

Tambah Impak Visual dengan SVG

Outlook kini mempunyai ciri unik yang disebut Scalable Vector Graphics yang membolehkan anda menambahkan minat yang dapat dilihat pada lembaran kerja, persembahan, dan dokumen anda dan menjadikannya kelihatan unik.
Prospek: Grafik Visual yang Boleh Skalabel

SVG adalah gambar dan grafik, tidak termasuk foto dan gambar, yang boleh anda ambil menggunakan kamera anda dengan penapis unik. Mereka akan menambah rupa fail anda yang lebih menarik dan menyenangkan secara visual.

Baca dengan kuat

Tinjauan: Baca dengan kuat

Dengan fitur baca-keras, biarkan Outlook membaca e-mel anda dengan kuat dan mengikuti e-mel anda semasa melakukan aktiviti lain. Anda hanya perlu menghidupkan kelantangan anda. Untuk menghidupkan Baca Aloud:

  1. Pilih Fail > Pilihan kemudian pilih Kemudahan Acces s.
  2. Pada pilihan paparan aplikasi, anda boleh memilih atau menolak kotak Show Read Aloud.
  3. Pilih mesej yang anda mahu Outlook baca untuk anda.
  4. Pada menu Laman Utama, klik pada Baca Bunyi.

Peringatan E-mel
Outlook: Peringatan E-mel

Kata Outlook 2019 'Jangan lewatkan peringatan e-mel anda.'

Anda kini dapat mengatur peringatan untuk muncul di atas tetingkap yang sedang anda kerjakan. Dan jika anda memilih sesuatu yang lebih halus, Outlook 2019 akan berkelip di bar tugas untuk menarik perhatian anda.

Ini memberi anda peluang untuk menjawab atau menerima e-mel anda yang dibalas tepat pada waktunya, dan menangani masalah penting dengan tepat. Selanjutnya, Outlook 2019 membolehkan anda menambahkan acara atau lokasi dengan cadangan seperti bilik persidangan, lokasi mesyuarat, dan lokasi popular lain yang baru digunakan

Susun E-mel anda

Outlook 2019 telah membawa penyortiran e-mel dan menjadikannya lebih mudah, selain Kotak Masuk Berfokus.
Outlook: Menyusun E-mel

Anda boleh menggunakan penapis yang belum dibaca di atas senarai mesej. E-mel anda yang belum dibaca akan muncul di bahagian atas senarai mesej secara lalai dan memberi anda masa yang mudah untuk memilih e-mel mana yang akan dihadiri terlebih dahulu dan yang mana yang akan diusahakan kemudian.

Ciri ini penting jika anda tidak menggunakan Peti Masuk Berfokus.

Penjadualan Zon Waktu

Ini adalah satu lagi ciri unik di Outlook 2019. Kini anda dapat melihat tiga zon waktu di Outlook 2019 anda.
Outlook: Penjadualan Zon Waktu

Keupayaan untuk menjadualkan banyak zon waktu di Outlook 2019 sangat sesuai untuk sesiapa sahaja yang bekerja dengan pelanggan dan rakan sekerja di zon waktu yang berbeza. Anda akan mengetahui zon waktu dan ketersediaan setiap orang dan menjadualkan aktiviti dalam masa yang sesuai untuk semua orang.

Rancang perjumpaan dengan orang lain

Outlook 2019 mendorong kerja berpasukan. Anda boleh menghantar permintaan mesyuarat dan dengan mudah melacak respons orang terhadap permintaan tersebut. Anda akan tahu siapa yang menolak atau siapa yang menerima pemberitahuan mesyuarat yang dihantar dan tahu siapa yang akan anda temui walaupun anda bukan penganjur mesyuarat.

Anda juga boleh mengembangkan lampiran sampingan, membuat lokasi, dan menjadualkan pembantu pada Mesyuarat dengan Outlook 2019.Inilah cara membuat rancangan mesyuarat:

  1. Pada tab peti masuk, buat barang baru kemudian bertemu
  2. Pada kalendar, pilih perjumpaan baru .
    Cara menetapkan Mesyuarat di Outlook
  3. Dari e-mel di peti masuk, klik balas dengan mesyuarat.
    Balas dengan i

Gunakan Pemeriksa Kebolehcapaian yang Dikemas kini
Outlook: Pemeriksa Kebolehcapaian yang dikemas kini

Outlook 2019 kini memberi anda satu klik untuk masalah kebolehaksesan. Pemeriksa kebolehaksesan kini dikemas kini, menyokong standard antarabangsa, dan ini memberi anda cadangan berguna untuk menjadikan dokumen anda lebih mudah diakses.

Sebelum anda menghantar e-mel anda, bagikan spreadsheet atau dokumen anda, pertama, gunakan pemeriksa kebolehaksesan untuk memastikan penerima dapat mengakses, membaca, dan mengedit kandungannya.

Ketahui lebih lanjut dari Peraturan untuk Pemeriksa Kebolehaksesan .

Tandakan e-mel sebagai dibaca semasa memadam
Tandakan e-mel sebagai dibaca semasa memadam

Outlook 2019 kini mempunyai ciri unik baru untuk E-mel yang Dihapus. Sekiranya e-mel anda Item yang Dihapuskan folder mengandungi item yang belum dibaca, kini anda dapat menggunakan perbaikan cepat Outlook untuk menandai semua mesej yang dihapus sebagai sudah dibaca. Inilah caranya

  1. Klik kanan isyarat yang diterima.
  2. Kemudian pilih tanda sebagai tidak dibaca .
  3. Tandakan beberapa perkataan sebagai tidak dibaca sekaligus.

Petua dan Trik Microsoft Outlook 2019

Anda akan mendapat petua dan trik ini sangat penting untuk menggunakan Microsoft Outlook 2019 secara produktif.

Ini dia

  1. Selamat akaun e-mel anda

    Melindungi e-mel anda adalah penjimat masa yang signifikan pada petua senarai pandangan 2019. E-mel anda adalah mustahak kerana mempunyai kepingan peribadi seperti kata laluan, penyata bank, dan penyata bil sendiri. Melindungi e-mel Outlook anda menggunakan ukuran keselamatan pandangan mengurangkan risiko dan masalah masa depan.

    • Gunakan Kata Laluan : Outlook akan meminta kata laluan apabila seseorang membuka PC anda
    • Pilih Kata Laluan yang Kuat : elakkan kata laluan yang mudah diteka oleh penceroboh. Gunakan kata laluan kuat yang berbeza daripada yang lain pada Outlook anda.
  2. Jimat Masa Anda dengan Pintasan Papan Kekunci Mudah

    Gunakan pintasan papan kekunci untuk melaksanakan tugas harian di Outlook 2019. Pintasan papan kekunci adalah kaedah terbaik untuk menjimatkan masa.
  3. Menjadi lebih awal daripada tugas-tugas penting termasuk senarai yang harus dilakukan

    Microsoft Outlook 2019 menawarkan anda pilihan untuk memeriksa semua aktiviti Yang Perlu Dilakukan yang tertumpu di satu tempat. Yang harus anda lakukan ialah klik butang tugas dan semua aktiviti Yang Perlu Dilakukan akan dipaparkan.
  4. Gunakan ciri Baca Dibolehkan untuk mempermudah pembacaan bukti

    Anda boleh menggunakan ciri Baca Dibolehkan di Outlook 2019 untuk membaca semula e-mel anda sebelum menghantarnya. Ciri hebat ini akan memastikan anda tidak menghantar e-mel dengan kesalahan ejaan dan kesalahan tatabahasa.
  5. Susun Peti Masuk anda menggunakan Folder

    Outlook 2019 membolehkan anda membuat sebanyak mungkin folder di mana anda boleh menyimpan e-mel yang berbeza berdasarkan kategori yang berbeza seperti pelanggan, pembekal, kakitangan, dll. Dengan cara ini, anda akan mengetahui folder mana yang mengandungi e-mel apa yang memberi anda masa yang mudah menjejaki e-mel anda.
  6. Bekerjasama di Peti Masuk rakan kerja menggunakan @Mentions

    Outlook 2019 mempunyai ciri @Mentions yang membolehkan anda menandai dan menyebut individu dalam mesej anda semasa kerja berpasukan dalam e-mel. Sama seperti cara @metions berfungsi di platform media sosial lain, jika anda memasukkan simbol ‘@’ dalam e-mel anda, senarai drop-down nama kenalan akan muncul di mana anda boleh memilih nama yang diinginkan. Semua penerima yang disebutkan juga akan menerima salinan mesej.

Menyiapkan Microsoft Outlook 2019

Untuk menyiapkan Outlook 2019, anda akan bermula dengan menambahkan e-mel anda.

  1. Klik pada butang mula Windows
  2. Pilih mel.
  3. Pada ikon tunjuk profil, taipkan nama anda.
  4. Klik OK
  5. Pada penyediaan akaun, sertakan semua butiran, kata laluan anda, dan kemudian pilih Seterusnya.
  6. Microsoft office 2019 akan mula disediakan di akaun anda.

Keselamatan Windows akan meminta kata laluan dan nama pengguna anda. Masukkan alamat e-mel anda di slot nama pengguna dan kemudian, masukkan kod laluan anda. Klik OK.

Outlook 2019 akhirnya akan menemui bukti kelayakan anda dan menyelesaikan keseluruhan prosesnya. Klik selesai dan buka Outlook baru anda.

Mengakhiri

Untuk dapat memasang dan menggunakan Outlook 2019, anda mesti memuat turun dan memasang Microsoft Office 2019 atau membeli langganan Office 365. Tetapi anda tidak akan menyesal. Outlook 2019 adalah produk kaya ciri yang akan menjadikan hidup anda mudah.

Anda mungkin juga berminat dengan ulasan produk berikut