Penerbit Microsoft: Petua dan Trik Asas

Penerbit Microsoft: Petua dan Trik Asas

Microsoft Publisher Basic Tips



Microsoft Publisher Basic Tips

Dari objek mudah seperti label, kad ulang tahun, nota terima kasih, dan kad ucapan hingga item yang lebih kompleks seperti buletin dan brosur, Microsoft Publisher telah membuat anda dilindungi.





MS Publisher adalah program penerbitan desktop yang sederhana namun serba boleh untuk membuat pelbagai jenis penerbitan cetak sederhana dan profesional, anda perlu menggunakan Penerbit Microsoft .

Dalam artikel ini, anda akan belajar membuat dan merancang penerbitan anda seperti Pro menggunakan petua dan trik mudah.



Apa itu Penerbit Microsoft?

Microsoft Publisher adalah aplikasi penerbitan desktop. Ini adalah aplikasi hebat yang membolehkan anda membuat penerbitan yang kaya visual dan profesional di desktop anda.

Ini mempunyai ciri penerbitan desktop yang mudah digunakan seperti penggabungan surat, kesan peringkat Profesional untuk teks, bentuk, dan gambar, dan lain-lain, yang boleh digunakan oleh sesiapa sahaja. Anda tidak memerlukan pengetahuan profesional atau latar belakang reka bentuk grafik untuk menggunakan Microsoft Publisher.

Ini untuk siapa?

Penerbit MS boleh digunakan oleh pengguna sehari-hari yang perlu merancang penerbitan seperti

  1. Pelajar,
  2. Pendidik,
  3. Ibu bapa, atau,
  4. Perniagaan.

Untuk apa Microsoft Publisher?

Apakah perkara yang boleh anda lakukan menggunakan Microsoft Publisher?

Jawapannya ialah hampir semua yang anda perlukan untuk merancang dan menerbitkan secara profesional. Contohnya

  1. Poster acara.
  2. Buku tahunan, dan katalog.
  3. Kad pos dan brosur.
  4. Kad ucapan dan label.
  5. Kad ulang tahun yang diperibadikan.
  6. Kad perniagaan profesional.
  7. Brosur, Flyers, dan program.
  8. Surat berita untuk perniagaan dan organisasi kecil.

Aplikasi ini juga membolehkan anda membuat bahan penjenamaan dan penjualan yang kelihatan profesional.

Membuat penerbitan ini hanyalah permulaan. Anda juga dapat menggunakannya untuk mengedit dan menyesuaikan penerbitan pilihan anda. Anda boleh mengusahakannya dari awal, dari templat, atau dari kandungan sedia ada yang mungkin sudah anda miliki.

Berikut adalah beberapa asas Microsoft Publisher yang penting.

Asas Penerbit Microsoft

Anda tidak akan pernah hilang apabila anda tidak tahu ke mana anda akan pergi, BETUL? Baiklah, untuk mendapatkan penerbitan yang menakjubkan dalam beberapa saat.

Cara Membuat Penerbitan Baru di Penerbit

Caranya adalah dengan mencari templat pra-reka bentuk yang kelihatan seperti penerbitan akhir yang anda inginkan.

Untuk membuat penerbitan baru dari templat ikuti prosedur di bawah.

  1. Pergi ke halaman Mula Penerbit dengan mengklik Fail> Baru . Templat yang tersedia akan muncul.
    1. Untuk penerbit 2016 atau Penerbit 2013, pilih Yang diketengahkan untuk mencari templat individu, dan klik Membuat te, atau
    2. Pilih Terbina dalam untuk menggunakan salah satu templat yang dipasang di Penerbit, atau kategori templat seperti brosur, brosur, atau kad ucapan, dan klik buat, atau
    3. Gunakan kotak carian untuk mencari templat dalam talian, dan klik Buat .
      Buat Penerbitan Baru di Penerbit
    4. Untuk Penerbit 2010, klik Dipasang dan Templat Dalam Talian bawah Templat yang ada , pilih templat yang anda mahukan, dan klik buat.
  2. Pilih jenis penerbitan yang ingin anda buat (contohnya, jika anda ingin membuat kad, klik pada kad). Pada Ms Publisher 2010, anda akan menaip kad di kotak carian.
    Pilih jenis penerbitan yang ingin anda buat
  3. Pilih reka bentuk kad yang ingin anda buat, misalnya, Terima kasih, Kad

  4. Klik buat (di Penerbit 2010, anda akan klik muat turun).

    buat penerbit baru

    Sekiranya anda tidak menyukai reka bentuk kad ucapan khas itu, Klik P Reka Bentuk umur> Ubah Templat untuk mencari reka bentuk kad lain.

  5. Gantikan grafik atau teks templat dengan mengklik kanan kotak grafik atau teks dan kemudian mengklik Tukar Gambar atau Padam Teks.
    Gantikan grafik

  6. Gunakan pilihan pada Reka Bentuk Halaman untuk terus menyesuaikan kartu (Pada Penerbit 2010, klik Format pada tab Alat Menggambar.):

    • Cubalah tema warna baru.
    • Tukar fon.
    • Terapkan latar belakang.

Setelah anda membuat perubahan sesuai dengan minat anda, klik Fail> Simpan

Membuat Penerbitan Kosong

Sekiranya anda memilih untuk tidak menggunakan templat atau tidak dapat menemui templat untuk penerbitan yang ingin anda buat, anda boleh membuat penerbitan kosong.

Untuk membuat penerbitan kosong, anda perlu menyediakan margin halaman , tambah panduan , dan buat semua susun atur dan reka bentuk sendiri.

Untuk membuat penerbitan kosong di MS Publisher, Klik Baru tab dalam paparan Backstage, kemudian pilih a saiz halaman kosong dalam panel Templat yang Ada.
Membuat Penerbitan Kosong

Cara Menambah atau Mengedit Teks di Penerbit

Ke Tambahkan teks ke penerbitan anda, anda perlu memasukkan kotak teks terlebih dahulu. Sekiranya anda menggunakan templat, ia mungkin mengandungi kotak teks yang boleh anda isikan. Tetapi, anda juga boleh menambahkan kotak teks anda sendiri.

Langkah 1: Tambah Kotak Teks

  1. Klik Rumah > Lukiskan Kotak Teks , kemudian seret kursor berbentuk silang untuk melukis kotak di mana anda mahu meletakkan teks.
    Tambah Kotak Teks

    Tambah Kotak Teks
  2. Anda kini boleh menaip teks di kotak teks. (Sekiranya anda menyedari bahawa teks yang anda taip terlalu panjang untuk kotak teks, anda boleh menjadikan kotak teks lebih besar. Sebagai alternatif, anda boleh memautkannya ke kotak teks lain).

Langkah 2: Pautan Kotak Teks

Menghubungkan kotak teks akan menjadikan teks mengalir dari satu kotak ke kotak yang lain.

  1. Apabila terdapat terlalu banyak teks dalam kotak teks, anda akan melihat kotak kecil dengan elips di sebelah kanan kotak teks.
    Pautan Kotak Teks
  2. Anda perlu membuat kotak teks baru.
  3. Kemudian klik penunjuk limpahan dan kursor anda akan menjadi kendi.Sekarang beralih ke kotak teks baru (yang baru anda buat) dan klik. Untuk menukar Font, Font Style, atau Size
  4. Teks limpahan akan muncul di kotak teks baru.

Cara Mengedit Teks yang Ada di Penerbit

Selain menambahkan teks di MS Publisher, anda dapat mengedit teks yang sudah ada.

Cara Mengubah Atribut Font di Publisher

Untuk menukar Font, Gaya atau Saiz Font lakukan perkara berikut:

  1. Sorotan teks yang ingin anda ubah (seret kursor ke seberang),
  2. Klik Rumah .
  3. Pilih salah satu Pilihan di dalam Reben rumah yang nampaknya mengubah Fon, Saiz Font, Warna Font , dan bahkan menggunakan huruf miring, tebal, atau garis bawah.
    Edit Teks Sedia Ada di Penerbit menggunakan gaya

Menggunakan Gaya

  1. Pergi ke Menu utama > Klik Ikon gaya untuk menukar / mengedit pelbagai aspek fon sekaligus (termasuk gaya, saiz, dan warna fon).
  2. Sekiranya anda ingin membuat gaya anda sendiri yang boleh anda gunakan lagi dalam dokumen lain. Klik Gaya baru di bahagian bawah menu lungsur Gaya.
    Cara menggunakan Spell Check di Publisher

Cara menggunakan Spell Check di Publisher

Penerbit MS menawarkan ciri Ejaan yang sama (termasuk pemeriksaan ejaan) seperti aplikasi Office yang lain.

Untuk memeriksa ejaan penerbitan, klik Kaji semula tab kemudian pilih Ejaan. Alat Ejaan terbina dalam MS Publisher akan membaca setiap perkataan dalam dokumen dan meminta anda untuk bertindak bila perlu.

  1. Abaikan - meminta anda untuk mengabaikan satu contoh perkataan.
  2. Abaikan Semua - meminta anda untuk mengabaikan setiap contoh perkataan yang terdapat dalam dokumen.
  3. Ubah - membolehkan anda menukar kata ke kata lain (cadangan anda mengklik atau perkataan baru yang anda taipkan sendiri).
  4. Ubah Semua - secara automatik mengubah semua keadaan kata dengan perubahan tertentu yang anda tentukan.

Catatan: Secara lalai, ciri AutoCorrect diaktifkan di Publisher.
Cara Mencari dan Mengganti Kata di Penerbit

Cara Mencari dan Mengganti Kata di Penerbit

Sama seperti aplikasi MS Office yang lain, anda boleh mencari perkataan, atau mencari dan mengganti perkataan.

  1. Klik Rumah tab> kemudian klik Penyuntingan menu.
  2. Pilih sama ada Cari atau Ganti> kemudian tetingkap baru terbuka di sebelah kanan.
  3. Beralih antara Cari dan Ganti dengan mengklik butang Radio di bahagian atas tetingkap ini.
  4. Ketik perkataan yang anda ingin cari di medan Cari dan klik Cari Seterusnya. Penerbit akan menemui semua perkataan yang telah anda taip di medan carian.
  5. Sekiranya anda ingin mengganti perkataan dengan yang lain, taipkan perkataan di Cari bidang dan penggantiannya di Ganti medan> kemudian klik Cari Seterusnya dan membuat keputusan. Anda boleh menggantikan satu demi satu atau Ganti Semua .
    Cara Menambah Gambar ke Dokumen Penerbit

Cara Menambah Gambar ke Dokumen Penerbit

Untuk menambahkan gambar ke penerbitan anda, ikuti langkah berikut:

  1. Klik Rumah > Gambar .
  2. Gunakan pilihan yang disediakan di Masukkan Gambar kotak dialog untuk mencari gambar yang ingin anda gunakan.
    Menggunakan Pemeriksa Reka Bentuk di Penerbit

Menggunakan Pemeriksa Reka Bentuk di Penerbit

Anda boleh menggunakan Design Checker di Publisher untuk Microsoft 365, dan juga di Penerbit 2019 , Publisher 2016, Publisher 2013, Publisher 2010, dan Publisher 2007.

Pemeriksa Reka bentuk mengkaji elemen dan objek penerbitan anda untuk masalah reka bentuk dan susun atur. Ia membantu mencari bingkai kosong, masalah fon, gambar dengan kadar yang tidak betul, dan masalah reka bentuk lain. Ini mengenal pasti semua masalah yang berpotensi dan memberikan pilihan untuk memperbaikinya.

Anda harus menjalankan Pemeriksa Reka Bentuk sebelum anda menerbitkan penerbitan anda pada pencetak desktop, bungkus untuk pergi ke pencetak komersial, terbitkan di web, kirimkan melalui e-mel, atau setelah anda menukar satu jenis penerbitan ke jenis lain.

Anda boleh menentukan jenis masalah yang anda mahu Periksa Reka Bentuk dalam kotak dialog Pilihan Pemeriksa Reka Bentuk.

Sebagai contoh, jika anda ingin mencetak penerbitan anda di perkhidmatan percetakan komersial dan anda ingin mempunyai lebih dari dua warna spot, anda akan:

  1. Buka Pemeriksa Reka Bentuk
  2. Klik Tab semakan
  3. Kosongkan pilihan Lebih daripada dua warna tempat sehingga tidak akan memeriksa lebih dari dua warna tempat dalam penerbitan anda.

Secara amnya, untuk menggunakan Pemeriksa reka bentuk:

  1. Buka Penerbitan untuk mana Design Checker dijalankan
  2. Klik Fail (Maklumat) Tab untuk membuka paparan Backstage.
  3. Klik Maklumat Tab> kemudian Klik Jalankan Pemeriksa Reka Bentuk .
  4. Panel Tanda Pemeriksa Reka Bentuk akan muncul.
    panel tugas pemeriksa reka bentuk
  5. Di Panel Pemeriksa Reka Bentuk, pilih dari pilihan berikut.
    1. Jalankan pemeriksaan reka bentuk am - Pilih pilihan ini untuk dicari masalah reka bentuk, seperti kotak teks kosong, yang boleh menjejaskan penerbitan.
    2. Jalankan pemeriksaan penerbitan akhir - Pilihan ini harus dipilih untuk mengenal pasti masalah yang mungkin mempengaruhi percetakan penerbitan.
    3. Jalankan pemeriksaan laman web - Gunakan pilihan ini untuk memeriksa masalah yang boleh memberi kesan buruk kepada penerbitan Laman Web.
    4. Jalankan pemeriksaan e-mel - Untuk memeriksa masalah, seperti teks itu mengandungi tanda hubung, yang boleh menyebabkan jurang dalam mesej ketika dilihat pada penonton e-mel tertentu, pilih pilihan ini.
      Cara Menyimpan Penerbitan di Penerbit
  6. Apabila Panel Tugas Pemeriksa Reka Bentuk ditampilkan, item dengan masalah akan muncul di bawah, Pilih item yang akan diperbaiki. Anda kemudian akan mengklik mana-mana item> kemudian Klik anak panah di sebelah kanan item dan pilih satu atau lebih pilihan dari senarai, iaitu:
    1. Pergi ke item ini - Untuk beralih ke item dalam penerbitan, klik pilihan ini.
    2. Menetapkan ____ (nama item) - Klik pilihan ini untuk memperbaiki item dalam penerbitan.
    3. Jangan sekali-kali menjalankan pemeriksaan ini lagi - Pilihan ini digunakan apabila tidak ada masalah dengan item dalam penerbitan.
    4. Terangkan - Apabila pilihan ini dipilih, tetingkap Bantuan akan dipaparkan dengan penjelasan masalahnya.
  7. Klik C kehilangan Pemeriksa Reka Bentuk untuk menutup Panel Tugas Pemeriksa Reka Bentuk.
  8. Untuk membuka kotak dialog Pilihan, klik Pilihan Pemeriksa Reka Bentuk.
  9. Klik Bantuan dengan Pemeriksa Reka Bentuk untuk mendapatkan bantuan dengan mana-mana ciri Pemeriksa Reka bentuk.

Cara Menyimpan Penerbitan di Penerbit

Untuk menyimpan penerbitan anda pada kali pertama, ikuti langkah-langkah ini.

  1. Klik Fail> Simpan Sebagai .
  2. Di Save A, anda akan memilih tempat menyimpan penerbitan anda seperti:
    • OneDrive (atau OneDrive-Personal),
    • Komputer (atau Komputer Ini),
    • Tambahkan Tempat, (tempat web),
    • Semak imbas di antara folder anda.
      Cara Mencetak Penerbitan Anda
  3. Masukkan nama penerbitan anda dan klik Jimat.

Perhatikan perkara berikut:

  1. Setelah menyimpan penerbitan anda sekali, pada simpanan seterusnya anda hanya boleh mengklik Fail > Jimat setiap kali anda mahu menyimpan atau ctrl + S .
  2. Sekiranya anda ingin menukar nama atau lokasi fail penerbitan anda, klik Fail > Simpan sebagai , dan ulangi proses Save As.

Cara Mencetak Penerbitan Anda

Untuk mencetak penerbitan anda, lakukan langkah-langkah berikut:

  1. Klik Fail > Cetak
    Kekunci Pintasan Penerbit Ms Penting
  2. Dalam Cetakan, masukkan bilangan salinan yang akan dicetak dalam kotak Salinan tugas cetak.
  3. Pastikan anda memilih pencetak yang betul.
  4. Di bawah Tetapan, lakukan perkara berikut:
    • Pastikan julat halaman atau bahagian yang betul dipilih.
    • Pilih format susun atur untuk dicetak.
    • Tetapkan ukuran kertas.
    • Tetapkan sama ada untuk mencetak di satu sisi kertas atau di kedua-dua sisi.
    • Sekiranya pencetak anda boleh mencetak warna, pilih sama ada anda mahu mencetak warna atau skala kelabu.
  5. Klik butang Cetak apabila anda sudah bersedia untuk mencetak.

Kekunci Pintasan Penerbit Ms Penting

Anda juga boleh menggunakan kekunci pintas ketika menjerit karya penerbitan. Berikut adalah senarai pintasan papan kekunci Microsoft Publisher yang paling popular.
Kekunci Pintasan Penerbit Ms Penting

Kami yakin artikel ini telah memberikan maklumat pendidikan kepada anda berkenaan dengan tip dan trik yang dapat anda gunakan di Microsoft Publisher. Kami bertujuan untuk meningkatkan pengetahuan pengguna anda mengenai Microsoft Apps antara maklumat lain.

Bacaan Seterusnya:

> Sepuluh Petua dan Trik Powerpoint Teratas yang perlu anda ketahui

> 14 Trik dan Petua Microsoft Word Teratas yang Perlu Anda Ketahui

> Petua, Trik, dan Pintasan Pakar untuk membantu anda Mengendalikan Microsoft Office

Awak juga mungkin menyukai:

> Panduan Kerja Dari Rumah Untuk Perniagaan Kecil