10 Petua dan Petikan PowerPoint Teratas yang Perlu Anda Ketahui

10 Petua dan Petikan PowerPoint Teratas yang Perlu Anda Ketahui

Top 10 Powerpoint Tips



Top 10 Powerpoint Tips

Semasa membuat persembahan, penting untuk meninggalkan kesan berterusan kepada khalayak anda. Tidak ada yang suka duduk melalui persembahan yang tidak tersusun dan membosankan semasa kelas atau mesyuarat.Walau bagaimanapun, menyusun persembahan yang hebat mungkin sukar jika anda tidak tahu bagaimana memulakannya.





Hari ini, kami ingin berkongsi beberapa petua dan trik tentang cara membuat persembahan hebat di PowerPoint. Selama bertahun-tahun, kami telah menggunakan helah yang mudah namun kuat untuk merancang dan menjadikan persembahan kami menakjubkan.Sama ada anda seorang pemula untuk persembahan PowerPoint atau Pro, ada petua untuk anda. Setelah membaca artikel ini, anda akan dapat menyampaikan persembahan profesional dan berkesan kepada khalayak anda.

Sebelum kita mempelajari Petua dan Hacks PowerPoint, mari kita pelajari beberapa peraturan utama mengenai persembahan PowerPoint.



Peraturan Pembentangan dan reka bentuk PowerPoint Utama

  1. Simpan setiap slaid hanya pada satu TAKEAWAY. Elakkan godaan 'membuang bayi dengan lembangan.' Seperti titisan, biarkan penonton anda ingin mengetahui apa yang akan datang.
  2. Kurang selalu LEBIH BANYAK. Oleh itu, jaga meja anda semudah mungkin. Kurangkan slaid yang mencolok, kompleks, dan tidak menarik. Juga, elakkan kekacauan.
  3. BERSIH, namun format yang ringkas akan menjadikan karya anda kelihatan 'Hebat.' Gunakan titik peluru dan tema warna yang konsisten.
  4. Grafik BERKUALITI tinggi dan bukannya perkataan. Gambar penting, ia menghasilkan kesan yang tahan lama, jika anda dapat mengikuti ini.

Setelah anda memahami peraturannya, mengapa tidak mempelajari trik dan petua?

1. Rancang Kandungan Anda Pertama

petua powerpoint-kandungan tumbuhan

Adakah anda ingat pepatah lama oleh Franklin, “i Sekiranya anda gagal merancang, anda merancang untuk gagal. 'Kami tidak cukup menekankan ini. PowerPoint adalah media visual, oleh itu, sebelum anda terganggu dengan visualnya, tuliskan apa yang anda ingin katakan dan susun yang mana sebelum anda membuka aplikasinya.

Sebagai petua profesional, gunakan alat sumbang saran seperti papan cerita, diagram alir, dan peta minda untuk membuat sketsa aliran kandungan anda. Dengan ini, anda pasti akan membuat salinan yang menarik.

2. Kurangkan teks dalam persembahan anda

kurangkan teks

Semasa membuat slaid anda, ingat frasa terkenal ' sedikit tetapi lebih dari cukup '. Kesederhanaan lebih unggul semasa anda membuat persembahan. Anda harus selalu berusaha untuk menonjolkan hanya perkara utama dengan teks. Isi jurang secara lisan semasa membentangkan atau dengan melampirkan gambar dan grafik.

Slaid yang berantakan menyukarkan penonton anda untuk memusatkan perhatian dan menyerap maklumat. Apa yang menjadikan slaid anda mudah dicerna adalah cara anda memberi maklumat. Jangan takut untuk menggunakan ruang kosong, anda tidak perlu mengisi setiap sudut dan celah di halaman anda.

3. Dapatkan gambar berkualiti tinggi

dapatkan gambar berkualiti tinggi

Adalah penting bahawa gambar yang anda sertakan dalam persembahan anda berkualiti. Selalunya, slaid anda akan ditunjukkan secara besar-besaran semasa anda membentangkan. Kekurangan dalam gambar berkualiti rendah menjadi mustahil untuk dilupakan dalam senario ini.

Terdapat beberapa laman web yang saya gunakan secara peribadi ketika mencari gambar berkualiti tinggi. Sekiranya anda memerlukan sesuatu secara percuma tanpa kredit diperlukan, saya cadangkan Pexels . Anda boleh menemui beberapa permata serius dalam pilihan gambar yang dihasilkan pengguna mereka.

Stok Adobe adalah perkhidmatan berbayar, namun, ia menawarkan pelbagai gambaran tingkat atas terbesar. Pengguna kali pertama juga boleh memuat turun dan menggunakan 10 gambar secara percuma. Sekiranya anda memilih pintar, ini lebih daripada cukup untuk merangkumi persembahan anda dalam gambar yang indah.

4. Bekerja dengan templat

gunakan templat

Templat boleh didapati di PowerPoint secara percuma. Ini pada dasarnya persembahan yang telah dirancang dan dipenuhi dengan elemen untuk anda. Yang mesti anda buat hanyalah menambahkan maklumat dan gambar anda sendiri, kemudian tekan butang simpan.

Templat ini dapat menjimatkan banyak masa, namun, templat ini juga dapat mengurangkan kreativiti. Anda boleh menemui templat percuma yang hebat di Slidesgo . Perlu diingat bahawa templat tersedia untuk semua orang. Kemungkinan templat yang anda gunakan akan dikenali oleh khalayak anda.

Templat berbayar mengurangkan risiko ini. Laman web kegemaran saya untuk mencari templat yang berpatutan adalah Pasar Envato . Sebilangan besar templat dilengkapi dengan lebih dari 100 slaid, menjadikannya dapat digunakan kembali pada masa akan datang.

5. Gunakan alat Idea Reka Bentuk

alat reka bentuk

(Sokongan Pejabat)

Sekiranya anda lebih suka tidak memilih templat tetapi memerlukan kaedah cepat untuk merancang slaid anda, cubalah alat Idea Reka Bentuk. Pertama, anda perlu meletakkan beberapa elemen pada slaid anda seperti teks dan gambar. Setelah melakukannya, anda boleh menggunakan alat untuk mendapatkan reka bentuk unik yang dihasilkan oleh PowerPoint.

Semua cadangan reka bentuk dihasilkan secara rawak. Kemungkinan untuk mendapatkan cadangan yang sama adalah rendah. Ini menjadikan slaid anda asli, yang sangat baik jika anda membentangkan topik umum.

Adakah anda berminat untuk mengetahui lebih lanjut mengenai alat Idea Reka Bentuk PowerPoint? Pastikan anda membaca Apakah Alat Idea Reka Bentuk PowerPoint dan Cara Menggunakannya (Pereka PowerPoint) artikel.

6. Gunakan grid dan panduan

grid dan panduan

Cara mudah untuk membuat slaid anda lebih teratur adalah dengan menggunakan grid dan garis panduan di PowerPoint. Apabila ciri-ciri ini dihidupkan, elemen anda akan terpasang secara automatik ke tempat yang anda inginkan.

Aktifkan grid dan garis panduan dengan pergi ke tab Lihat dan tandakan pilihan mana yang anda mahu kelihatan. Jangan risau, panduan ini tidak akan dapat dilihat pada persembahan anda yang selesai. Mereka hanya hadir semasa mengedit.

Elemen anda akan merangkumi grid dan garis panduan, membuat penyesuaian sempurna piksel.

7. Muat turun fon tersuai

fon tersuai

Menggunakan jenis fon yang sesuai dapat meningkatkan penampilan persembahan anda. Sudah tentu, fon lalai yang sudah dipasang pada setiap komputer berfungsi. Fon tersuai menjadikan langkah lebih sesuai dengan reka bentuk.

Fon yang bagus menarik perhatian khalayak anda dengan cara yang betul. Huruf tebal dan kuat berfungsi dengan baik untuk tajuk dan tajuk utama. Fon yang dibaca berfungsi paling baik untuk isi utama setiap slaid.

Anda juga boleh bermain dengan rupa setiap fon. Muat turun fon tulisan tangan untuk menjadikan persembahan anda lebih menarik. Bekerja dengan fon sans-serif untuk mencapai rasa bersih dan moden. Gunakan fon serif jika anda mahu slaid anda menarik lebih profesional dan berkelas.

Saya secara peribadi mengesyorkan memuat turun fon dari Fon Google . Percuma dan mengandungi pelbagai jenis fon yang dipaparkan.

8. Gunakan alat eyedropper

alat penyusun mata

Petua reka bentuk lain melibatkan alat pipet. Anda harus selalu menggunakan palet warna kecil semasa mengerjakan persembahan anda. Menggunakan alat eyedropper membolehkan anda membuat elemen dengan warna yang sama. Ini berlaku untuk teks dan bentuk genap.

Cukup pilih elemen yang anda mahu warnakan dan gunakan alat pipet. Anda akan dapat mengklik pada mana-mana bahagian skrin untuk memilih warna. Ini adalah cara cepat untuk menjadikan sesuatu sesuai dengan slaid anda.

9. Animate chart anda

carta animasi

Kemukakan data anda dengan cara yang lebih menarik dengan menghidupkan carta anda. Menerapkan perkara mudah ini dalam persembahan anda akan melibatkan penonton anda lebih banyak. Semasa anda bercakap, data akan bernyawa ke slaid anda dan bukannya muncul sekaligus.

Animate chart dengan mengklik pada chart yang ingin anda animasikan dan beralih ke Animasi tab. Di sini, pilih animasi yang ingin anda gunakan, kemudian kembangkan Pilihan Kesan . Anda boleh memilih antara pelbagai pilihan. Animasikan keseluruhan carta sekaligus, atau hanya bahagian animasi pada satu masa.

10. Latih Pembentangan Anda

latihan semula

Keyakinan adalah segala-galanya ketika membuat persembahan. MASA adalah sumber yang PENTING, bukan? Sekiranya persembahan slaid anda tidak sesuai dalam masa yang diperuntukkan, maka anda GAGAL. Untuk mengelakkan ini, pastikan anda melakukan latihan semula dan periksa sama ada ia sesuai dalam masa yang diperuntukkan.

Artikel berkaitan:

> Alat Idea Reka Bentuk PowerPoint dan Cara Menggunakannya

> Cara Mengurangkan Saiz Fail Persembahan PowerPoint

> Cara Menambah Video YouTube ke PowerPoint